Co to jest i do czego służy
Gdy przesyłasz fakturę elektroniczną do obszaru roboczego, PaperOffice rozpoznaje jej format. Dane pochodzą bezpośrednio z pliku XML. Dla faktur XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X oraz zgodnych z normą EN 16931, PaperOffice sprawdza również poprawność faktury.
Jak to zrobić
- Prześlij fakturę elektroniczną do obszaru roboczego jako plik XML lub PDF z osadzonym plikiem XML.
- Poczekaj do momentu zakończenia przetwarzania.
- W sekcji Dokumenty wyświetlana jest nazwa: „Faktura elektroniczna poprawna”, „Faktura elektroniczna niepoprawna” lub „Faktury elektronicznej nie można zweryfikować”.
- Otwórz fakturę i przejdź do karty Audyt.
- W bloku Protokół faktury elektronicznej widoczny jest moduł walidacji, czas sprawdzenia oraz ewentualne niezrealizowane reguły.
- Użyj opcji Pobierz protokół, aby zapisać wynik.
Dobre wiedzieć
- Faktury hiszpańskie Facturae i włoskie FatturaPA są rozpoznawane i odczytywane, ale nie podlegają walidacji.
- Sprawdzenie obejmuje podstawowe reguły normy EN 16931, takie jak wymagane pola, kwoty całkowite, rozkład podatku, identyfikator VAT oraz numer IBAN. Nie zastępuje ono oficjalnego sprawdzenia za pomocą walidatora KoSIT.
- Rozpoznawanie i walidacja działają we wszystkich poziomach AI-DMS, w tym Basic.
- Bez konta możesz korzystać z darmowych narzędzi na stronie paperoffice.ai do walidacji, podglądu i tworzenia faktur elektronicznych. Nie przesyłają one jednak żadnych danych do obszaru roboczego.
Szczegóły: Narzędzia do faktur elektronicznych na paperoffice.ai.