Co to jest i po co służy
PaperOffice Sign zbiera podpisy pod dokumentem w Twoim obszarze roboczym. Jest to prosta elektroniczna sygnatura zgodna z eIDAS. Każdy odbiorca potwierdza swoją tożsamość kodem SMS przed podpisaniem. Końcowy plik PDF zawiera certyfikat.
Jak to zrobić
- Otwórz Dokumenty i zaznacz dokładnie jeden dokument.
- Wybierz Akcje → Sygnatura → Wyślij do podpisania.
- W zakładce Odbiorcy wpisz imię, adres e-mail i numer telefonu komórkowego dla każdej osoby.
- Wybierz metodę dostawy: e-mail, SMS lub link. Zdecyduj, czy osoby mają podpisywać równolegle, czy jedna po drugiej.
- Ustaw automatyczne przypomnienia, jeśli chcesz je otrzymywać.
- Kliknij Wyślij żądanie podpisania.
Aby śledzić postęp, użyj opcji Akcje → Sygnatura → Zobacz status. Tam możesz wysłać przypomnienie lub anulować żądanie.
Warto wiedzieć
- Podpisywanie osobiście: wybierz Podpisz na smartfonie. Osoba otrzymuje link przez SMS i podpisuje bez aplikacji.
- Każde żądanie dotyczy dokładnie jednego dokumentu.
- Dostawa SMS jest płatna. Dostawa linkiem nie ma automatycznych przypomnień.
- Bezpłatne narzędzie „Podpisz PDF” na paperoffice.ai tylko umieszcza obraz Twojego podpisu. Nie weryfikuje tożsamości i nie tworzy certyfikatu.