Co to jest i po co służy
Czy faktury przychodzą e-mailem? Łącznik regularnie sprawdza Twoją skrzynkę pocztową. Każda nowa wiadomość e-mail i jej załączniki stają się dokumentami w docelowym obszarze roboczym. Tam są przetwarzane jak każde inne przesłane pliki.
Jak to zrobić
- Otwórz Document AI → Montaż magazynów i kliknij Dodaj montaż magazynu.
- Wybierz Użyj jako źródło importu oraz typ połączenia E-mail (IMAP).
- Wprowadź serwer IMAP, port 993, nazwę użytkownika lub adres e-mail oraz hasło. Zachowaj włączone ustawienie Użyj SSL/TLS. Zapisz.
- Otwórz Document AI → Łączniki i kliknij Utwórz łącznik.
- Wybierz skrzynkę pocztową oraz Celowy obszar roboczy.
- Ustaw interwał odpytywania. Wybierz, czy pobierane mają być tylko nieprzeczytane wiadomości, które następnie są oznaczane jako przeczytane.
- Wybierz Akcję następczą po imporcie: zachowaj, przenieś do folderu archiwum lub usuń. Zapisz.
Dobre wiedzieć
- Najkrótszy interwał to 5 minut.
- Jeśli dostawca wymaga hasła aplikacji, wpisz je w polu hasła.
- Zidentyczna zawartość nie jest importowana dwukrotnie.
- Jeśli zmienisz docelowy obszar roboczy, tylko nowe wiadomości trafią tam. Wiadomości już zaimportowane pozostają tam, gdzie są.
- Dojednorazowego importu starszych wiadomości służy kreator importu. Zobacz „Jak połączyć skrzynkę pocztową?”.
Więcej: Łączniki na paperoffice.ai.