Co to jest i do czego służy
Wysyła się oryginalne pliki e-mailem z potwierdzeniem dostarczenia. Odbiorca otrzymuje bezpieczny link. Pliki PDF są chronione hasłem. Każde otwarcie linku i każde pobranie jest rejestrowane. Ważne: link jest ważny przez 7 dni, każdy plik można pobrać tylko ograniczoną liczbę razy, a wysyłanie jest funkcją płatną.
Jak to działa
- Otworzyć Dokumenty i wybrać do 10 dokumentów.
- Należy wybrać Akcje → Udostępnić i eksportować → Wysłać e-mailem.
- Wprowadzić E-mail odbiorcy, Temat i Osobista wiadomość.
- W sekcji Bezpieczny dostęp wybrać Hasło PDF e-mailem (domyślnie) lub Hasło PDF SMS-em. W przypadku SMS-a należy wprowadzić numer telefonu komórkowego w formacie +49…
- Kliknąć Wysłać teraz.
- Sprawdzić status w sekcji Akcje → Udostępnić i eksportować → Status dostawy. Tam można otworzyć Protokół oraz Unieważnić lub Wysłać ponownie e-mail.
Warto wiedzieć
- Statusy: E-mail wysłany, Link otwarty, Dokument pobrany, Unieważniony, Link wygasł.
- Po unieważnieniu link przestaje działać.
- Protokół pokazuje również lokalizację i sieć każdego pobrania. Adres IP nie jest rejestrowany przy dostarczeniu e-maila, tylko przy otwarciu linku.
- Obrazy są dostarczane jako pliki PDF chronione hasłem. Pliki pakietu Office zachowują swój format i otrzymują to samo hasło.
- SMS oraz Dowód PDF dostarczenia są również płatne.
- Dokumenty objęte kwarantanną bezpieczeństwa nie mogą być wysyłane.
- Wszystkie dostarczenia: PaperOffice Konto → Historia dostarczeń.