Trzystronne dopasowanie: faktura, dowód dostawy i zamówienie zakupu

Co to jest i po co służy

Trzystronne dopasowanie sprawdza, czy faktura odpowiada zamówieniu zakupu oraz dowodowi dostawy. PaperOffice uruchamia je automatycznie po zakończeniu przetwarzania dokumentu. Dokumenty należą do siebie, gdy znajdują się w tym samym obszarze roboczym i mają ten sam odniesienie do zamówienia zakupu. Sprawdza kwoty, ilości oraz ceny za pozycję.

Jak to zrobić

1. Zarchiwizuj zamówienie zakupu, dowód dostawy i fakturę w tym samym obszarze roboczym.
2. Poczekaj do momentu zakończenia przetwarzania.
3. Otwórz fakturę i przejdź do karty Audit.
4. Przeczytaj blok 3-way match: Dopasowanie OK, Różnica lub Częściowe dopasowanie. Poszczególne sprawdzenia są wymienione poniżej.
5. Użyj opcji Otwórz zamówienie zakupu lub Otwórz dowód dostawy, aby przejść do pasującego dokumentu.

Aby uzyskać przegląd, otwórz Dokumenty, wybierz Grupuj według → Odnośnik do zamówienia zakupu (PO) i kliknij Szczegóły dopasowania w grupie. Wyświetla to zamówione, dostarczone i zafakturowane pozycje.

Dobre wiedzieć

• Jeśli brakuje dowodu dostawy, PaperOffice porównuje tylko zamówienie i fakturę.
• Bez odniesienia do zamówienia zakupu nie ma dopasowania. Takie dokumenty znajdują się w grupie „Brak odniesienia do zamówienia zakupu”.
• Jeśli sprawdzenie się nie powiedzie, blok wyświetla „Wymaga przeglądu”.
• Nie ma nic do konfigurowania. Dopasowanie jest płatne po znalezieniu zamówienia, raz na fakturę i stan dokumentu.

Więcej: Produkcja na paperoffice.ai.