Czym jest i po co służy
Dzięki poziomowi AI-DMS Ultra nowe dokumenty są sprawdzane w ramach audytu bezpieczeństwa. Przyznawany jest wskaźnik ryzyka oszustwa w skali od 1 do 10 wraz z uzasadnieniem oraz wnioski z rekomendacją. Dla paragonów i faktur sprawdzany jest identyfikator VAT dostawcy przez VIES. Ważne: funkcja ta dostępna jest wyłącznie w wersji Ultra. Wersje Basic i Premium jedynie odczytują i strukturyzują dane.
Jak to działa
- Przetwarzać dokumenty za pomocą AI-DMS Ultra.
- Otworzyć dokument i przełączyć się na kartę Audyt. Wyświetla ona wynik, uzasadnienie oraz wnioski.
- Wszystkie otwarte wnioski znajdują się w sekcji Analytics AI → Centrum audytu. Użyć opcji Oznacz jako sprawdzone, aby zamknąć wniosek.
- Skonfigurować kwarantannę w sekcji PaperOffice Konto → Organizacja → Kwarantanna audytu dokumentów: włączanie lub wyłączanie oraz Próg (maksymalny poziom poważności).
- Aby zwolnić dokument: karta Audyt → Zdjąć kwarantannę → Zdjąć kwarantannę teraz.
Dobre wiedzieć
- Od ustalonego progu (domyślnie 7) nowy dokument Ultra trafia do kwarantanny bezpieczeństwa i otrzymuje znacznik „Kwarantanna”. Edycja, przenoszenie, pobieranie i usuwanie są wtedy zablokowane.
- Konfiguracja oraz zwolnienie wymagają uprawnień administratora. Zwolnienia nie można cofnąć.
- Wniosek dotyczący VIES (nieprawidłowy lub błędny identyfikator VAT, wyraźnie różniąca się nazwa firmy) jest wskazówką. Nigdy nie powoduje on automatycznej kwarantanny.
- Wynik to ocena, a nie dowód.
- Funkcje Ultra oraz sprawdzenie VIES są funkcjami płatnymi.
Więcej: Centrum Audytu na paperoffice.ai.