Co to jest i po co służy
Dla umów PaperOffice odczytuje kluczowe daty: datę rozpoczęcia, okres obowiązywania, datę zakończenia, okres wypowiedzenia, moment rozwiązania umowy, automatyczne odnowienie i rodzaj umowy. Na ich podstawie oblicza ostatni dzień na wypowiedzenie. Działa to w warstwach Premium i Ultra systemu AI-DMS.
Jak to zrobić
- Złóż umowę w obszarze roboczym z warstwą Premium lub Ultra.
- Poczekaj do zakończenia przetwarzania.
- Otwórz umowę na karcie Przegląd.
- Przeczytaj kartę Terminy. Pokazuje ona na przykład „Wypowiedzenie umowy najpóźniej za” z liczbą pozostałych dni.
- Użyj opcji „Źródło: Strona”, aby sprawdzić fragment w umowie.
Dobre wiedzieć
- Pola są wypełniane tylko dla umów, np. aneksów, umów o poufności (NDA), umów o przetwarzaniu danych, najmu, leasingu, pożyczek i umów o pracę oraz polis ubezpieczeniowych.
- Data jest przeliczana za każdym razem przy otwarciu dokumentu.
- Jeśli umowa odnawia się automatycznie i termin został przekroczony, karta pokazuje kolejną szansę na wypowiedzenie.
- Bez odnowienia karta pokazuje „Wygasa dnia”.
- Warstwa Basic nie odczytuje tych pól umownych.
- Jeśli chcesz otrzymać przypomnienie, utwórz zadanie z terminem wykonania na karcie Aktywności.