Czym jest i do czego służy
Czy można sprawdzić, czy e-mail z fakturą naprawdę pochodzi od dostawcy? Ważne: PaperOffice AI nie sprawdza automatycznie przychodzących e-maili pod kątem autentyczności, na przykład za pomocą SPF, DKIM lub DMARC. Nie występuje werdykt „prawdziwy” lub „fałszywy”. Dostępne są narzędzia umożliwiające samodzielne weryfikowanie.
Jak to działa
- Otworzyć Dokumenty i wybrać dokument z intake e-maili.
- Wybrać Akcje → E-mail → Pokazać szczegóły wiadomości e-mail. Wyświetlane są nagłówek, nadawca i odbiorcy.
- Użyć Akcje → E-mail → Otworzyć oryginalną wiadomość e-mail, aby zobaczyć oryginalną wiadomość.
- Jeśli e-mail istnieje jako PDF (eksport lub zrzut ekranu): w Document AI → Trust Agent, utworzyć agenta z profilem weryfikacyjnym Eksport e-maila / PDF zrzutu ekranu. Uruchomić go poprzez Akcje → Agenci i przepływy pracy → Trust → Sprawdzić z Trust Agentem.
Dobre wiedzieć
- Profil eksportu e-mail szuka ukrytej treści, manipulacji nagłówkami oraz edytowanych plików PDF zawierających tylko obrazy. Trust Agent to funkcja płatna.
- W systemie AI-DMS Ultra audyt bezpieczeństwa sprawdza dołączone paragony i faktury, na przykład identyfikator VAT dostawcy w VIES.
- Detektor fałszywych e-maili sprawdza tylko adres e-mail i jego domenę, na przykład pod kątem adresów jednorazowych. Nie sprawdza, czy pojedyncza wiadomość jest autentyczna.
- W razie wątpliwości należy zadzwonić do nadawcy na numer, który już znają Państwo, zwłaszcza gdy zmieniły się dane bankowe.