Przegląd: które narzędzie do jakiego zadania
- Czytanie i anotowanie plików PDF: czytnik PDF PaperOffice, darmowy bez konieczności logowania.
- Konwersja, łączenie, dzielenie lub zabezpieczanie plików PDF w aplikacji: PDF Studio.
- Udostępnianie dokumentu bez danych osobowych: zakrywanie wspierane przez AI.
- Zbieranie podpisów: PaperOffice Sign.
- Tekst na mowę, tłumaczenie, obrazy i audiobooki: Media AI.
Darmowe narzędzia webowe na stronie paperoffice.ai, np. łączenie, dzielenie, zakrywanie lub podpisywanie plików PDF, działają inaczej: nie wymagają założenia konta, działają w przeglądarce i nie zapisują plików w przestrzeni roboczej.
Czytnik PDF PaperOffice
Czytnik PDF otwiera pliki pod adresem pdf.paperoffice.ai lub jako aplikacja na system Windows. Pliki pozostają na urządzeniu użytkownika. Czytanie i podstawowe funkcje działają bez logowania; więcej narzędzi oraz funkcje AI wymagają konta PaperOffice i są płatne.
- Otworzyć pdf.paperoffice.ai i kliknąć Otworzyć PDF.
- Kliknąć Narzędzia. Narzędzia oznaczone jako wymagające logowania potrzebują konta.
- Kliknąć Konto i zalogować się przy użyciu konta PaperOffice.
- Zakładka Narzędzia AI oferuje np. podsumowywanie, rozpoznanie tekstu, wyodrębnianie danych z faktur oraz archiwizowanie w PaperOffice.
- Bez logowania: czytanie, podpisywanie, dodawanie tekstu, podświetlanie, komentowanie, rysowanie, drukowanie, odczyt na głos i podgląd faktur elektronicznych.
- Po zalogowaniu: organizacja stron, dołączanie pliku PDF, przycinanie, dodawanie numerów stron lub znaku wodnego, kompresja, zakrywanie, dodawanie lub usuwanie hasła, edycja metadanych, wstawianie obrazu i porównywanie.
- Dokument jest wysyłany dopiero po uruchomieniu funkcji AI i jej potwierdzeniu.
- Aplikacja na system Windows działa na systemie Windows 10 (wersja 2004 lub nowsza) i Windows 11 z przeglądarką Microsoft Edge i nie wymaga uprawnień administratora. Na urządzeniach iPhone i iPad należy dodać stronę do ekranu głównego z przeglądarki Safari.
PDF Studio w aplikacji
PDF Studio konwertuje pliki, łączy pliki PDF, dzieli i obraca strony oraz zabezpiecza pliki PDF hasłem. W aplikacji nazywa się PDF AI Playground.
- Otworzyć Document AI → PDF AI Playground.
- Przeciągnąć pliki do obszaru przesyłania lub wpisać adres strony internetowej.
- Pod Narzędzia wybrać grupę: Konwertować, Strony, Plik lub Ochrona i uruchomić narzędzie.
- Kliknąć Pobrać plik.
- Konwersja: PDF na Word, Excel lub PowerPoint; pliki Office, obrazy, e-booki i e-maile na PDF.
- Strony: łączenie plików PDF w kolejności listy, dzielenie i obracanie. Plik: kompresja, format PDF/A, konwersja PDF na JPG lub WebP, metadane.
- Zabezpieczenie: hasło o długości co najmniej 8 znaków, usunięcie znanego hasła, usunięcie ograniczeń.
- Każdy plik może mieć maksymalnie 100 MB. Wynik jest pobierany, nie jest automatycznie zapisywany w przestrzeni roboczej. Każde zadanie jest płatne.
- Element menu widoczny jest tylko wtedy, gdy grupa użytkownika posiada uprawnienia do PDF Studio.
Zakrywanie danych przez AI: udostępniaj dokumenty bez danych osobowych
Zakrywanie umożliwia bezpieczne udostępnianie dokumentów osobom zewnętrznym, na przykład organowi administracji, prawnikowi, partnerowi biznesowemu lub asystentowi AI. PaperOffice zachowuje oryginał; tylko kopia jest zakrywana.
- Wybrać dokument i wybrać Akcje → Udostępnić i eksportować → Zakryć i utworzyć link do pobrania.
- Wybrać scenariusz. Określa on, co jest zakrywane, a co pozostaje widoczne.
- AI znajduje i zakrywa odpowiednie fragmenty. Sprawdzić podgląd: każde zakrycie pokazuje kategorię i powód.
- Otrzymać krótki link do pobrania zakrytej kopii.
Istnieje trzynaście scenariuszy, na przykład dokumentacja medyczna (w tym dane zdrowotne zgodnie z Artykułem 9 RODO), żądanie dostępu zgodnie z RODO, udostępnianie zewnętrzne, akta personalne, dane finansowe, postępowanie sądowe oraz własny wybór. Link do pobrania jest ważny przez dziesięć minut i dla co najwyżej pięciu pobrań, a zakryty plik nie jest przechowywany w przestrzeni roboczej. Dla wielu dokumentów naraz utworzyć Redact Agenta w Document AI; tworzy on zakryte kopie jako nowe dokumenty. Zakrywanie jest płatne.
PaperOffice Sign: zbieranie podpisów
PaperOffice Sign zbiera podpisy dla dokumentu w Państwa obszarze roboczym. Jest to zwykły podpis elektroniczny zgodnie z eIDAS, a nie zaawansowany ani kwalifikowany. Odbiorcy potwierdzają kodem SMS przed podpisaniem; przy osobistym podpisaniu na smartfonie otwarcie linku wysłanego SMS-em służy jako potwierdzenie. Końcowy plik PDF zawiera certyfikat.
- Otworzyć Dokumenty, wybrać dokładnie jeden dokument i wybrać Akcje → Podpis → Wysłać do podpisu.
- Wpisać imię, adres e-mail i numer komórkowy dla każdego odbiorcy.
- Wybrać sposób dostawy (e-mail, SMS lub link) oraz czy osoby podpisują równolegle, czy jeden po drugim. Ustawić przypomnienia, jeśli jest to pożądane.
- Kliknąć Wysłać żądanie podpisu. Śledzić postęp pod Akcje → Podpis → Pokazać status.
Każde żądanie obejmuje dokładnie jeden dokument. Dostawa SMS jest płatna, a dostawa linkiem nie ma automatycznych przypomnień. Aby podpisać osobiście, wybrać podpisywanie na smartfonie; osoba otrzymuje link przez SMS i podpisuje się bez aplikacji. Darmowe narzędzie „Podpisz PDF” na paperoffice.ai tylko umieszcza obraz Państwa podpisu i nie tworzy certyfikatu.
Media AI: mowa, tłumaczenie, obrazy i audiobooki
- Voice Studio: zamiana tekstu na mowę i mowy na tekst. Klonowanie głosu i dalsze formaty audio są dostępne z modelu Premium; tylko Ultra oddziela kilku mówców w transkrypcjach.
- Studio Tłumaczeń: tłumaczy tekst, Excel/CSV i JSON, ale nie dokumenty PDF.
- Image Studio: generować obrazy, analizować obrazy i usuwać tła. Obrazy można archiwizować z Zapisać w Document AI.
- Dokument jako audiobook: wybrać dokument, wybrać Akcje → Agenci i przepływy pracy → Streszcz dokument i wybrać podsumowanie PDF, podcast audio lub oba. Wynik jest zapisywany jako nowy dokument; dokument musi posiadać rozpoznany tekst.
Wszystkie funkcje Media AI są płatne. Wygenerowane audio można pobrać tylko przez ograniczony czas.
Najczęściej zadawane pytania
- Czy Czytnik PDF jest darmowy? Czytanie i podstawowe funkcje są darmowe bez logowania. Więcej narzędzi i AI wymaga konta i jest płatne.
- Czy oryginał jest zmieniany przez zakrywanie? Nie. Tylko kopia jest zakrywana.
- Czy PaperOffice Sign jest podpisem kwalifikowanym? Nie. Jest to zwykły podpis elektroniczny zgodnie z eIDAS z potwierdzeniem SMS i certyfikatem.
- Czy Studio Tłumaczeń może tłumaczyć pliki PDF? Nie. Tłumaczy tekst, Excel/CSV i JSON.
- Czy wyniki z PDF Studio są automatycznie archiwizowane? Nie. Należy je pobrać.