Skanowanie wirusami podczas przesyłania i odbioru e-maili

Czym jest i po co służy

PaperOffice AI automatycznie sprawdza pliki pod kątem wirusów i zagrożeń przed ich zapisem. Nie ma potrzeby konfigurowania żadnych ustawień. Ważne: zainfekowany plik jest odrzucany i usuwany. Nie istnieje kwarantanna wirusów, z której można przywrócić plik.

Jak to działa

  1. Przesyłać pliki do Dokumenty w zwykły sposób.
  2. Podczas przesyłania widoczny jest komunikat Sprawdzanie wirusów i zagrożeń…. Jeśli plik jest czysty, pojawia się komunikat Nie wykryto zagrożenia.
  3. Jeśli plik zostanie odrzucony, widoczny jest komunikat Plik został odrzucony przez kontrolę bezpieczeństwa. Sprawdzić plik własnym programem antywirusowym i poprosić nadawcę o czystą kopię.

Dobre wiedzieć

  • Jeśli sprawdzenie jest krótko niedostępne, plik również nie jest zapisywany ze względów bezpieczeństwa. Wówczas widoczny jest komunikat Sprawdzanie bezpieczeństwa tymczasowo niedostępne. Spróbować ponownie za chwilę.
  • Hasłowy PDF, który został odblokowany podczas przesyłania, jest sprawdzany ponownie po odblokowaniu.
  • Załączniki z odbioru e-maili są sprawdzane w ten sam sposób. Zainfekowany załącznik nie jest importowany.
  • Pliki przesyłane do bazy wiedzy są również sprawdzane.
  • Skanowanie wirusami nie jest kwarantanną bezpieczeństwa audytu AI-DMS Ultra. Ta dotyczy przechowywanych dokumentów o wysokim ryzyku oszustwa.