Czym są i do czego służą
Workflows w PaperOffice AI nazywają się Workflow Agents. Workflow Agent wykonuje polecenie na dokumentach. Polecenie tworzy się w Studio Promptów. Na życzenie wybrana osoba zatwierdza każde wykonanie z góry.
Kiedy uruchamia się Workflow Agent
Na karcie Zdarzenie startu wybiera się jedno z poniższych zdarzeń:
- Tylko ręcznie
- Po zakończeniu AI-DMS
- Po zmianie metafield
- Po wykonaniu zadania
- Po zakończeniu zatwierdzenia
- Po zakończeniu podpisu
Nowe dokumenty uruchamiają agenta poprzez „Po zakończeniu AI-DMS” po zakończeniu ich przetwarzania. Oznaczenie „Tylko ręcznie” oznacza: przycisk, API lub MCP. Uruchomienie czasowe, np. „co poniedziałek”, jest dla Workflow Agents obecnie niedostępne.
Warto wiedzieć
- Nowy Workflow Agent pozostaje nieaktywny do momentu zatwierdzenia i przetestowania jego promptu.
- Przy włączonej opcji Zatwierdzenie wykonania wybrana osoba musi potwierdzić każde wykonanie przed jego rozpoczęciem. Domyślny limit czasu wynosi 24 godziny.
- Filtry obowiązują tylko przy automatycznym uruchomieniu zdarzeniowym.
- Przebiegi widoczne są w Workflow AI → Wykonania agentów, zatwierdzenia i kontrole w Workflow AI → Zadania Human In The Loop.
- Funkcja Workflow AI jest dostępna od planu Professional.
Tworzenie krok po kroku: „Jak utworzyć Workflow Agenta?”. Więcej informacji: Workflow Agents na paperoffice.ai.