Para que serve ocultar dados no PaperOffice
Ocultar dados serve para enviar documentos com segurança para fora da organização: para Claude, ChatGPT, uma autoridade, um advogado ou um parceiro comercial. O PaperOffice continua sendo o System of Record e mantém o original. A ocultação é sempre aplicada a uma cópia.
Como ocultar dados de um documento com IA
- Selecione o documento na visão geral de documentos.
- Clique em “Ações”, depois em “Compartilhar e exportar” e, em seguida, em “Ocultar e criar link de download”.
- Escolha um cenário. O cenário define o que será ocultado e o que continuará visível.
- A IA localiza os trechos relevantes e os oculta automaticamente. Você não precisa marcar nada manualmente.
- Confira a pré-visualização. Cada ocultação mostra a categoria e a justificativa.
- Em seguida, você recebe um link curto para download da cópia com dados ocultados. Copie-o e cole onde for necessário, por exemplo no Claude ou no ChatGPT.
O link de download vale por dez minutos e permite no máximo cinco downloads. O arquivo com dados ocultados não é salvo no Workspace.
Quais cenários existem
Há treze cenários disponíveis, entre eles:
- Registros Médicos: proteção máxima, incluindo dados de saúde conforme o artigo 9 do RGPD.
- Solicitação LGPD (Art. 18): dados de terceiros são ocultados; os dados da pessoa solicitante continuam visíveis.
- Compartilhamento externo: dados privados são ocultados; dados empresariais continuam visíveis.
- Candidatura anônima, Arquivo Pessoal / RH, Ocultar dados financeiros, Ocultar dados de contato, Processos judiciais, Denunciante (HinSchG), Publicação pública, Pesquisa científica, Auditoria interna.
- Personalizado: você mesmo seleciona as categorias.
Para documentos médicos, selecione, portanto, o cenário “Registros Médicos”.
Vários documentos de uma vez: o Redact Agent
Para lotes, crie um Redact Agent em “Document AI”. Ali você escolhe o cenário, as exceções que nunca são ocultadas e os termos que sempre são ocultados. Depois, selecione os documentos e inicie “Ações”, “Agentes e fluxos de trabalho”, “Redact” e “Automaticamente com Redact Agent”. As cópias com dados ocultados são criadas como novos documentos, com o sufixo “redacted” no nome. Os originais permanecem inalterados.
Diferença: a ferramenta gratuita “Ocultar PDF”
O site também oferece uma ferramenta gratuita de navegador chamada “Ocultar PDF”. Nela, você marca os trechos manualmente, sem IA e sem cenário. Já a ocultação no PaperOffice com cenário é assistida por IA e funciona automaticamente.
Perguntas frequentes
O seu original é alterado? Não. Apenas uma cópia é ocultada; o original permanece no PaperOffice.
Preciso marcar os trechos eu mesmo? Não. A IA oculta de acordo com o cenário escolhido. Você pode conferir o resultado na pré-visualização.
Quanto custa? Ocultar é pago. Os preços atuais estão na sua conta do PaperOffice.