O que é e para que serve
Você registra no documento o que precisa ser feito. Uma nota é um comentário. Uma tarefa tem um responsável, um prazo e uma prioridade. Em uma tarefa, você pode fazer perguntas e mencionar colegas.
Como fazer
- Abrir o documento e ir para a guia Atividades.
- Clicar em Nova. A caixa de diálogo “Criar nota ou tarefa” é aberta.
- Escolher Nota ou Tarefa.
- Para uma tarefa, definir Quem deve concluir isso?: Eu, Usuário, Grupo ou Não atribuído. Definir o prazo e a prioridade.
- Salvar.
- Para fazer uma pergunta, escrever na tarefa em Perguntas e comentários. Usar @ para mencionar uma pessoa ou grupo. Clicar em Salvar.
- Quando a tarefa for concluída, clicar em Concluir tarefa. É possível adicionar um comentário de conclusão.
Bom saber
- As pessoas mencionadas são notificadas. Sem uma menção, os responsáveis e participantes são informados.
- Usar os filtros Todos, Notas, Tarefas e Ação Necessária para manter o controle.
- Através da API e do servidor MCP, também há threads de comentários em documentos que você pode marcar como resolvidos.