O que é e para que serve
Quando você arquivar uma fatura eletrônica em um espaço de trabalho, PaperOffice reconhecerá o formato. Os dados vêm diretamente do XML. Para faturas XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X e EN 16931, PaperOffice também verifica se a fatura é válida.
Como fazer
- Faça o upload da fatura eletrônica para um espaço de trabalho, como XML ou como PDF com XML embutido.
- Aguarde até que o processamento seja concluído.
- Em Documentos, o nome mostra: Fatura eletrônica válida, Fatura eletrônica inválida ou Fatura eletrônica não verificável.
- Abrir a fatura e ir para a guia Auditoria.
- O bloco Protocolo de fatura eletrônica mostra o módulo de validação, o tempo de verificação e quaisquer regras que falharam.
- Use Baixar protocolo para salvar o resultado.
Bom saber
- Faturas espanholas Facturae e italianas FatturaPA são reconhecidas e lidas, mas não validadas.
- A verificação abrange as regras principais da EN 16931, por exemplo, campos obrigatórios, totais, a divisão de impostos, ID do IVA e IBAN. Não substitui uma verificação oficial com o validador KoSIT.
- O reconhecimento e a validação funcionam em todos os níveis de AI-DMS, incluindo Basic.
- Sem uma conta, você pode usar as ferramentas gratuitas em paperoffice.ai para validar, visualizar e criar faturas eletrônicas. Elas não arquivam nada em um espaço de trabalho.