O que é e para que serve
PaperOffice Sign recolhe assinaturas para um documento no seu espaço de trabalho. Trata-se de uma assinatura eletrónica simples conforme o eIDAS. Cada destinatário confirma com um código SMS antes de assinar. O PDF final inclui um certificado.
Como proceder
- Abrir Documentos e selecionar exatamente um documento.
- Escolher Ações → Assinatura → Enviar para assinatura.
- No separador Destinatários, introduzir o nome, o e-mail e o número de telemóvel de cada pessoa.
- Escolher a forma de entrega: e-mail, SMS ou link. Decidir se as pessoas assinam em paralelo ou uma após a outra.
- Definir lembretes automáticos, se desejar.
- Clicar em Enviar pedido de assinatura.
Para acompanhar o progresso, utilizar Ações → Assinatura → Ver estado. Ali pode enviar um lembrete ou cancelar o pedido.
Informação útil
- Assinatura presencial: escolher Assinar no smartphone. A pessoa recebe um link por SMS e assina sem aplicação.
- Cada pedido abrange exatamente um documento.
- A entrega por SMS é paga. A entrega por link não tem lembretes automáticos.
- A ferramenta gratuita “Assinar PDF” em paperoffice.ai apenas coloca uma imagem da sua assinatura. Não verifica a identidade e não cria nenhum certificado.
Mais informações: Assinatura eletrónica em paperoffice.ai.