O que é e para que serve
As faturas chegam por e-mail? Um conector verifica sua caixa de correio regularmente. Cada novo e-mail e seus anexos se tornam documentos no espaço de trabalho de destino. Lá, eles são processados como qualquer outro upload.
Como fazer
- Abra Document AI → Montagens de Armazenamento e clique em Adicionar Montagem de Armazenamento.
- Escolha Usar como fonte de importação e o tipo de conexão E-mail (IMAP).
- Digite o servidor IMAP, porta 993, nome de usuário ou e-mail e a senha. Mantenha Usar SSL/TLS ativado. Salve.
- Abra Document AI → Conectores e clique em Criar conector.
- Selecione a caixa de correio e o Espaço de Trabalho de Destino.
- Defina o intervalo de pesquisa. Escolha se apenas os e-mails não lidos devem ser buscados e depois marcados como lidos.
- Escolha a Ação posterior à importação: manter, mover para uma pasta de arquivo ou excluir. Salve.
Bom saber
- O intervalo mais curto é de 5 minutos.
- Se seu provedor exigir uma senha de aplicativo, insira-a no campo de senha.
- Conteúdo idêntico não é importado duas vezes.
- Se você alterar o espaço de trabalho de destino, apenas os novos e-mails serão enviados para lá. Os e-mails já importados permanecem onde estão.
- Para uma importação única de e-mails mais antigos, existe o assistente de importação. Consulte “Como conectar uma caixa de correio?”.
Mais informações: Conectores em paperoffice.ai.