Digitalize diretamente para o PaperOffice AI com um scanner de rede

O que é e para que serve

Seu scanner de rede ou impressora multifuncional pode enviar digitalizações diretamente para o PaperOffice AI. O PaperOffice cria uma caixa de entrada SFTP privada para upload. Um conector então traz os arquivos para seu espaço de trabalho.

Como fazer

  1. Abra Document AI → Mounts de Armazenamento e clique em Adicionar Mount de Armazenamento.
  2. Dê um nome a ele. Escolha Usar como fonte de importação e o tipo de conexão Fornecer como Endpoint do Scanner.
  3. Clique em Ativar Endpoint. Copie o host, porta, nome de usuário, senha e a pasta de destino /inbox.
  4. Abra Document AI → Conectores e clique em Criar conector.
  5. Selecione o novo mount de armazenamento e o Espaço de Trabalho de Destino. Defina o intervalo de polling e a ação subsequente. Salve.
  6. No scanner, adicione um destino SFTP: host sftp.paperoffice.ai, porta 2022, pasta /inbox e as credenciais copiadas.

Bom saber

  • Dispositivos mais antigos podem usar uma caixa de entrada FTP não criptografada. Use SFTP sempre que possível.
  • Digitalizar para e-mail, digitalizar para uma pasta SMB, e FTPS ou WebDAV na caixa de entrada não são possíveis.
  • Por padrão, o conector verifica a cada 30 minutos. Você pode alterar o intervalo.
  • Os arquivos são removidos da caixa de entrada após a importação, no máximo após 24 horas.
  • Após três tentativas de login falhas, o endereço IP é bloqueado por 24 horas.
  • As credenciais não podem ser alteradas. Para novas credenciais, exclua o endpoint e crie-o novamente.
  • Cada endpoint usa um mount de armazenamento da cota do seu plano.

Mais informações: Scanner de rede em paperoffice.ai.