O que é e para que serve
Você envia arquivos originais por e-mail com comprovante de entrega. O destinatário recebe um link seguro. Os PDFs são protegidos por senha. Cada abertura do link e cada download são registrados. Importante: o link é válido por 7 dias, cada arquivo pode ser recuperado apenas um número limitado de vezes e o envio é uma funcionalidade paga.
Como funciona
- Abra Documentos e selecione até 10 documentos.
- Escolha Ações → Compartilhar e exportar → Enviar por e-mail.
- Insira o E-mail do Destinatário, o Assunto e uma Mensagem Pessoal.
- Em Acesso seguro, escolha Senha do PDF por e-mail (padrão) ou Senha do PDF por SMS. Para SMS, insira o número de celular no formato +49…
- Clique em Enviar agora.
- Verifique o status em Ações → Compartilhar e exportar → Status de entrega. Lá, você abre o Protocolo, podendo Revogar ou Reenviar e-mail.
Informações úteis
- Status possíveis: E-mail enviado, Link aberto, Documento recuperado, Revogado, Link expirado.
- Após a revogação, o link deixa de funcionar.
- O protocolo também mostra a localização e a rede de cada recuperação. Nenhum IP é registrado no recebimento do e-mail, apenas quando o link é aberto.
- As imagens são entregues como PDFs protegidos por senha. Os arquivos do Office mantêm seu formato e recebem a mesma senha.
- O SMS e um Comprovante PDF da entrega também são cobrados.
- Documentos em quarentena de segurança não podem ser enviados.
- Todas as entregas: PaperOffice Conta → Histórico de entregas.
Mais informações: Entrega segura de e-mail em paperoffice.ai.