O que é e para que serve
A conferência de três vias verifica se uma fatura corresponde ao pedido de compra e à nota de entrega. O PaperOffice executa-a automaticamente assim que o processamento de um documento é concluído. Os documentos pertencem ao mesmo conjunto quando estão no mesmo espaço de trabalho e possuem a mesma referência do pedido de compra. Verifica os montantes, as quantidades e os preços por artigo.
Como proceder
- Registe o pedido de compra, a nota de entrega e a fatura no mesmo espaço de trabalho.
- Aguarde até que o processamento seja concluído.
- Abra a fatura e aceda ao separador Auditoria.
- Ler o bloco Conferência de três vias: Conferência OK, Variação ou Conferência parcial. As verificações individuais estão listadas abaixo.
- Utilize Abrir pedido de compra ou Abrir nota de entrega para saltar para o documento correspondente.
Para uma visão geral, abra Documentos, escolha Agrupar por → Referência do pedido de compra (PO) e clique em Detalhes da conferência num grupo. Mostra o encomendado, entregue e faturado por artigo.
Bom saber
- Se a nota de entrega estiver em falta, o PaperOffice compara apenas o pedido e a fatura.
- Sem uma referência do pedido de compra, não há conferência. Estes documentos encontram-se no grupo “Sem referência do pedido de compra”.
- Se uma verificação falhar, o bloco mostra “Revisão necessária”.
- Não é necessário configurar nada. A conferência é cobrada assim que um pedido é encontrado, uma vez por fatura e estado do documento.
Mais informações: Fabrico no paperoffice.ai.