O que é e para que serve
Com a camada AI-DMS Ultra, o PaperOffice AI verifica novos documentos em uma auditoria de segurança. Você recebe uma pontuação de risco de fraude de 1 a 10 com justificativa, além de constatações com recomendação. Para recibos e faturas, o ID VAT do fornecedor é verificado via VIES. Importante: isso está disponível apenas com o Ultra. O Basic e o Premium apenas leem e estruturam.
Como funciona
- Processar os documentos com AI-DMS Ultra.
- Abrir um documento e alternar para a guia Auditoria. Ela mostra a pontuação, a justificativa e as constatações.
- Todas as constatações pendentes estão em Analytics AI → Centro de Auditoria. Usar Marcar como revisto para fechar uma constatação.
- Configurar a quarentena em PaperOffice Conta → Organização → Quarentena de Auditoria de Documentos: ligada ou desligada, e o Limiar (gravidade máxima).
- Para liberar um documento: guia Auditoria → Libertar da quarentena → Levantar quarentena agora.
Informações úteis
- A partir do limiar (padrão 7), um novo documento Ultra entra em quarentena de segurança e recebe a etiqueta "Quarentena". A edição, movimentação, download e exclusão são então bloqueados.
- A configuração e a liberação exigem direitos de administrador. Uma liberação não pode ser desfeita.
- Uma constatação do VIES (ID VAT inválido ou malformado, nome da empresa claramente diferente) é uma indicação. Ela nunca aciona uma quarentena.
- A pontuação é uma avaliação, não uma prova.
- O Ultra e a verificação do VIES são recursos pagos.
Mais informações: Centro de Auditoria em paperoffice.ai.