O que é e para que serve
Para contratos, PaperOffice lê as datas-chave: data de início, vigência, data de término, prazo de aviso prévio, ponto de rescisão, renovação automática e tipo de contrato. Com base nisso, calcula o último dia em que você pode cancelar. Isso funciona nas camadas Premium e Ultra do AI-DMS.
Como fazer
- Arquive o contrato em um espaço de trabalho com a camada Premium ou Ultra.
- Aguarde até que o processamento seja concluído.
- Abrir o contrato na guia Visão geral.
- Leia o cartão Prazos. Ele mostra, por exemplo, “Rescisão do contrato no máximo” com os dias restantes.
- Use “Origem: Página” para verificar a passagem no contrato.
Bom saber
- Os campos são preenchidos apenas para contratos, por exemplo, emendas, NDAs, acordos de processamento de dados, aluguel, leasing, empréstimo e contratos de trabalho, e apólices de seguro.
- A data é recalculada cada vez que você abre o documento.
- Se o contrato for renovado automaticamente e o prazo tiver sido perdido, o cartão mostra a próxima oportunidade de cancelar.
- Sem renovação, o cartão mostra “Expira em”.
- A camada Básica não lê esses campos contratuais.
- Se você deseja um lembrete, crie uma tarefa com data de vencimento na guia Atividades.