O que é e para que serve
Deseja saber se um e-mail de fatura realmente vem do seu fornecedor? Importante: o PaperOffice AI não verifica automaticamente a autenticidade dos e-mails recebidos, por exemplo, por meio de SPF, DKIM ou DMARC. Não há veredicto de "genuíno" ou "falso". Você possui ferramentas para realizar essa verificação por conta própria.
Como funciona
- Abra Documentos e selecione um documento proveniente da entrada de e-mails.
- Selecione Ações → E-mail → Exibir detalhes do e-mail. Isso mostra o cabeçalho, o remetente e os destinatários.
- Utilize Ações → E-mail → Abrir e-mail original para visualizar a mensagem original.
- Se o e-mail existir como PDF (exportação ou captura de tela): em Document AI → Trust Agent, crie um agente com o perfil de verificação Exportação por e-mail / PDF de captura de tela. Inicie-o por meio de Ações → Agentes e fluxos de trabalho → Trust → Verificar com o Trust Agent.
Informações úteis
- O perfil de exportação de e-mail procura conteúdo oculto, manipulação de cabeçalhos e PDFs apenas de imagem editados. O Trust Agent é um recurso pago.
- Com o AI-DMS Ultra, uma auditoria de segurança verifica recibos e faturas anexados, por exemplo, o ID de IVA do fornecedor por meio do VIES.
- O Detector de E-mail Falso verifica apenas um endereço de e-mail e seu domínio, por exemplo, para identificar endereços descartáveis. Ele não verifica se uma mensagem específica é genuína.
- Em caso de dúvida, ligue para o remetente em um número que já conheça, especialmente quando os dados bancários forem alterados.