Visão geral: qual ferramenta para qual tarefa
- Leia e anote PDFs: o leitor PDF PaperOffice, gratuito sem necessidade de login.
- Converta, una, divida ou proteja PDFs no aplicativo: PDF Studio.
- Compartilhe um documento sem dados pessoais: ocultação de dados por IA.
- Colete assinaturas: PaperOffice Sign.
- Áudio, tradução, imagens e audiolivros: Media AI.
As ferramentas web gratuitas em paperoffice.ai, por exemplo para unir, dividir, ocultar dados ou assinar PDFs, são diferentes: não exigem conta, funcionam no navegador e não armazenam arquivos em um espaço de trabalho.
Leitor PDF PaperOffice
O Leitor PDF abre PDFs em pdf.paperoffice.ai ou como um aplicativo para Windows. Seus arquivos permanecem no dispositivo. A leitura e as funcionalidades básicas funcionam sem login; mais ferramentas e os recursos de IA exigem uma conta PaperOffice e são pagos.
- Abra pdf.paperoffice.ai e clique em Abrir PDF.
- Clique em Ferramentas. As ferramentas marcadas como exigindo login precisam de uma conta.
- Clique em Conta e faça login com sua conta PaperOffice.
- A aba Ferramentas de IA oferece, por exemplo, resumo, reconhecimento de texto, extração de dados de faturas e arquivamento em PaperOffice.
- Sem login: ler, assinar, adicionar texto, destacar, comentar, desenhar, imprimir, ouvir em voz alta e visualizar faturas eletrônicas.
- Com login: organizar páginas, anexar um PDF, recortar, adicionar números de página ou marca d'água, compactar, ocultar dados, adicionar ou remover senha, editar metadados, inserir uma imagem e comparar.
- Um documento é enviado apenas quando se inicia um recurso de IA e o confirma.
- O aplicativo para Windows funciona no Windows 10 (versão 2004 ou posterior) e Windows 11 com Microsoft Edge e não requer direitos de administrador. No iPhone e iPad, adicione a página à tela inicial a partir do Safari.
PDF Studio no aplicativo
O PDF Studio converte arquivos, une PDFs, divide e rotaciona páginas e protege PDFs com senha. No aplicativo, é chamado de PDF AI Playground.
- Abra Document AI → PDF AI Playground.
- Arraste seus arquivos para a área de upload ou insira o endereço de uma página da web.
- Em Ferramentas, escolha um grupo: Converter, Páginas, Arquivo ou Proteção e inicie a ferramenta.
- Clique em Baixar arquivo.
- Converter: PDF para Word, Excel ou PowerPoint; arquivos Office, imagens, e-books e e-mails para PDF.
- Páginas: unir PDFs na ordem da lista, dividir e rotacionar. Arquivo: compactar, PDF/A, PDF para JPG ou WebP, metadados.
- Proteção: uma senha com pelo menos 8 caracteres, remover uma senha conhecida, remover restrições.
- Cada arquivo pode ter até 100 MB. O resultado é baixado, não arquivado automaticamente no espaço de trabalho. Cada tarefa é paga.
- O item de menu só aparece se o grupo tiver a permissão do PDF Studio.
Ocultação de dados por IA: compartilhe documentos sem dados pessoais
A ocultação de dados permite compartilhar documentos com segurança com terceiros externos, por exemplo, com uma autoridade, um advogado, um parceiro de negócios ou um assistente de IA. O PaperOffice mantém o original; apenas uma cópia é ocultada.
- Selecione o documento e escolha Ações → Compartilhar e exportar → Ocultar e criar link de download.
- Escolha um cenário. Ele determina o que será ocultado e o que permanece visível.
- A IA encontra e oculta as passagens relevantes. Verifique a pré-visualização: cada ocultação mostra sua categoria e motivo.
- Você recebe um link de download curto para a cópia ocultada.
Existem treze cenários, por exemplo, registros médicos (incluindo dados de saúde nos termos do Artigo 9º do RGPD), um pedido de acesso nos termos do RGPD, compartilhamento externo, arquivos de pessoal, dados financeiros, processos judiciais e uma seleção personalizada. O link de download é válido por dez minutos e para no máximo cinco downloads, e o arquivo ocultado não é armazenado no espaço de trabalho. Para muitos documentos de uma vez, crie um Redact Agent em Document AI; ele cria cópias ocultadas como novos documentos. A ocultação é paga.
PaperOffice Sign: coletar assinaturas
PaperOffice Sign coleta assinaturas para um documento em seu espaço de trabalho. Trata-se de uma assinatura eletrônica simples conforme o eIDAS, não avançada ou qualificada. Os destinatários confirmam com um código SMS antes de assinar; ao assinar presencialmente em um smartphone, abrir o link enviado por SMS serve como confirmação. O PDF final inclui um certificado.
- Abra Documentos, selecione exatamente um documento e escolha Ações → Assinatura → Enviar para assinatura.
- Insira nome, endereço de e-mail e número de celular para cada destinatário.
- Escolha a entrega (e-mail, SMS ou link) e se as pessoas assinam em paralelo ou uma após a outra. Defina lembretes se desejar.
- Clique em Enviar Solicitação de Assinatura. Acompanhe o progresso em Ações → Assinatura → Mostrar Status.
Cada pedido abrange exatamente um documento. A entrega por SMS é paga, e a entrega por link não tem lembretes automáticos. Para assinar presencialmente, escolha assinar em um smartphone; a pessoa recebe um link por SMS e assina sem um aplicativo. A ferramenta gratuita "Assinar PDF" em paperoffice.ai apenas coloca uma imagem da sua assinatura e não cria nenhum certificado.
Media AI: voz, tradução, imagens e audiolivros
- Estúdio de Voz: texto para fala e fala para texto. A clonagem de voz e outros formatos de áudio estão disponíveis no modelo Premium; apenas o Ultra separa vários locutores nas transcrições.
- Estúdio de Tradução: traduz texto, Excel/CSV e JSON, mas não documentos PDF.
- Image Studio: gerar imagens, analisar imagens e remover fundos. As imagens podem ser arquivadas com Salvar no Document AI.
- Um documento como audiolivro: selecione o documento, escolha Ações → Agentes e fluxos de trabalho → Resumir documento e escolha um resumo em PDF, um audiolivro tipo podcast ou ambos. O resultado é salvo como um novo documento; o documento precisa de texto reconhecido.
Todas as funcionalidades do Media AI são pagas. O áudio gerado só pode ser baixado durante um período limitado.
Perguntas frequentes
- O Leitor PDF é gratuito? A leitura e as funcionalidades básicas são gratuitas sem fazer login. Mais ferramentas e recursos de IA exigem uma conta e são pagas.
- Meu original é alterado pela ocultação de dados? Não. Apenas uma cópia é ocultada.
- PaperOffice Sign é uma assinatura qualificada? Não. É uma assinatura eletrônica simples conforme o eIDAS com confirmação por SMS e um certificado.
- O Translate Studio pode traduzir PDFs? Não. Traduz texto, Excel/CSV e JSON.
- Os resultados do PDF Studio são arquivados automaticamente? Não. Baixe-os.