<p> O PaperOffice pode reconhecer automaticamente todos os seus documentos através do sistema de arquivamento inteligente baseado em IA "PIA", bem como indexá-los e ler todo o conteúdo. </p> <p> O reconhecimento ou armazenamento pode ser feito automaticamente, invisível em segundo plano, assim como com a ajuda do seu controle/teste adicional. </p> <p> Para alterar o modo de detecção da PIA, clique no símbolo da PIA na barra de navegação da sua interface: </p>
<img src = "https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge/image/15/bde04ca75d96973615c3feeee21bbf0bcec5194dd5a70be87a50a29f3f0da19c" alt = "Link de contato da pasta do menu de contexto">
<p> Agora selecione qualquer modo clicando em um dos quatro modos. Você pode ver qual modo está ativo no momento pelo visto no canto superior direito. </p>
<img src = "https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge/image/15/ab1e5aa9fc95da2ce9d8e24463ec95f861df209204a9b01037bed83b1ce79825" alt = "Link de contato da pasta do menu de contexto">
<p> <b> Mostrar caixa de diálogo de armazenamento PIA </b>: Selecione este modo se desejar que a caixa de diálogo PIA seja exibida quando novos documentos forem armazenados. Os documentos são analisados pelo PIA, marcados automaticamente e exibidos para conclusão. Você pode verificar todas as informações e salvar os documentos no PaperOffice. <br> A caixa de diálogo PIA é exibida para documentos ensinados e novos que não foram ensinados. <br> A única diferença é que no caso de documentos ensinados, todas as propriedades reconhecidas do documento e o local de armazenamento (se a máscara de armazenamento estiver conectada) são preenchidos antecipadamente e exibidos na caixa de diálogo. </p>
<p> <b> Não mostrar a caixa de diálogo de armazenamento do PIA </b>: Os documentos ensinados são armazenados em segundo plano, o PIA só é exibido se o documento não puder ser reconhecido. </p>
<p> <b> Arquivamento manual </b>: Novos documentos são salvos da maneira mais rápida diretamente na pasta atualmente selecionada. A palavra-chave pode, opcionalmente, ser feita manualmente mais tarde. <br> Além disso, este modo pode ser combinado com ações adicionais. <br> Para atribuir uma ação automatizada, clique na lista de seleção “Nenhuma outra ação” e selecione “Editar após salvar” - o documento será salvo na pasta selecionada (para visualizações rápidas - Minha caixa de entrada) e as propriedades do documento para abrirão imediatamente o palavras-chave. </p> <p> Ou selecione a opção "Atribuir tarefa após salvar" - após salvar o documento na pasta atualmente selecionada, o gerenciamento de tarefas é aberto e você pode atribuir uma tarefa a este documento. </p>
<p> <b> Sempre perguntar </b>: PIA sempre pergunta como novos documentos devem ser arquivados. A PIA pode lembrar sua resposta e a configuração pode ser alterada novamente a qualquer momento. </p>