O PaperOffice pode reconhecer automaticamente todos os seus documentos através do sistema de arquivamento inteligente baseado em IA "PIA", bem como indexá-los e ler todo o conteúdo.
O reconhecimento ou armazenamento pode ser feito automaticamente, invisível em segundo plano, assim como com a ajuda do seu controle/teste adicional.
Para alterar o modo de detecção da PIA, clique no símbolo da PIA na barra de navegação da sua interface:
Agora selecione qualquer modo clicando em um dos quatro modos. Você pode ver qual modo está ativo no momento pelo visto no canto superior direito.
Mostrar caixa de diálogo de armazenamento PIA : Selecione este modo se desejar que a caixa de diálogo PIA seja exibida quando novos documentos forem armazenados. Os documentos são analisados pelo PIA, marcados automaticamente e exibidos para conclusão. Você pode verificar todas as informações e salvar os documentos no PaperOffice.
A caixa de diálogo PIA é exibida para documentos ensinados e novos que não foram ensinados.
A única diferença é que no caso de documentos ensinados, todas as propriedades reconhecidas do documento e o local de armazenamento (se a máscara de armazenamento estiver conectada) são preenchidos antecipadamente e exibidos na caixa de diálogo.
Não mostrar a caixa de diálogo de armazenamento do PIA : Os documentos ensinados são armazenados em segundo plano, o PIA só é exibido se o documento não puder ser reconhecido.
Arquivamento manual : Novos documentos são salvos da maneira mais rápida diretamente na pasta atualmente selecionada. A palavra-chave pode, opcionalmente, ser feita manualmente mais tarde.
Além disso, este modo pode ser combinado com ações adicionais.
Para atribuir uma ação automatizada, clique na lista de seleção “Nenhuma outra ação” e selecione “Editar após salvar” - o documento será salvo na pasta selecionada (para visualizações rápidas - Minha caixa de entrada) e as propriedades do documento para abrirão imediatamente o palavras-chave.
Ou selecione a opção "Atribuir tarefa após salvar" - após salvar o documento na pasta atualmente selecionada, o gerenciamento de tarefas é aberto e você pode atribuir uma tarefa a este documento.
Sempre perguntar : PIA sempre pergunta como novos documentos devem ser arquivados. A PIA pode lembrar sua resposta e a configuração pode ser alterada novamente a qualquer momento.