Anonimizarea documentelor cu IA: alegerea scenariului și transmiterea sigură a copiei anonimizate

Scopul anonimizării în PaperOffice

Anonimizarea servește transmiterii sigure a documentelor către exterior: către Claude, ChatGPT, o autoritate, un avocat sau un partener de afaceri. PaperOffice rămâne sistemul de referință (System of Record) și păstrează originalul. Anonimizarea se aplică întotdeauna unei copii.

Cum anonimizați un document cu IA

1. Selectați documentul din prezentarea generală a documentelor.
2. Faceți clic pe „Acțiuni”, apoi pe „Partajare și export” și apoi pe „Anonimizare și creare a unui link de descărcare”.
3. Alegeți un scenariu. Scenariul stabilește ce se anonimizează și ce rămâne vizibil.
4. IA identifică pasajele relevante și le anonimizează automat. Nu trebuie să marcați nimic manual.
5. Verificați previzualizarea. Fiecare anonimizare afișează categoria și motivul.
6. Apoi primiți un link scurt de descărcare a copiei anonimizate. Copiați-l și lipiți-l acolo unde este necesar, de exemplu în Claude sau ChatGPT.

Linkul de descărcare este valabil zece minute și permite cel mult cinci descărcări. Fișierul anonimizat nu este salvat în Workspace.

Ce scenarii există

Sunt disponibile treisprezece scenarii, printre care:

• Fișe medicale: protecție maximă, inclusiv date privind sănătatea conform articolului 9 din RGPD.
• Cerere GDPR (Art. 15): datele terților sunt anonimizate, datele persoanei solicitante rămân vizibile.
• Partajare externă: datele private sunt anonimizate, datele de afaceri rămân vizibile.
• Candidatură anonimă, Fișă personală / HR, Anonimizați datele financiare, Anonimizați datele de contact, Proceduri judiciare, Raportor (HinSchG), Publicare publică, Cercetare științifică, Audit intern.
• Personalizat: categoriile le alegeți dumneavoastră.

Pentru dosare medicale, alegeți deci scenariul „Fișe medicale”.

Multe documente deodată: Redact Agent

Pentru loturi, creați un Redact Agent la „Document AI”. Acolo alegeți scenariul, excepțiile care nu se anonimizează niciodată și termenii care se anonimizează întotdeauna. Apoi selectați documentele și porniți „Acțiuni”, „Agenți și fluxuri de lucru”, „Redact” și „Automat cu Redact Agent”. Copiile anonimizate sunt create ca documente noi, cu sufixul „redacted” în nume. Originalele rămân neschimbate.

Diferența: instrumentul gratuit „Anonimizare PDF”

Site-ul oferă în plus un instrument gratuit în browser, numit „Anonimizare PDF”. Acolo marcați manual zonele, fără IA și fără scenariu. Anonimizarea în PaperOffice cu scenariu, în schimb, este asistată de IA și funcționează automat.

Întrebări frecvente

Originalul dumneavoastră este modificat? Nu. Se anonimizează întotdeauna o copie; originalul rămâne în PaperOffice.

Trebuie să marchez eu zonele? Nu. IA anonimizează conform scenariului ales. Rezultatul îl puteți verifica în previzualizare.

Cât costă? Anonimizarea este cu plată. Prețurile actuale se găsesc în contul dumneavoastră PaperOffice.