Note, sarcini și comentarii pe un document

Ce este și la ce servește

Înregistrați pe document ceea ce trebuie să se întâmple. O notă este un remark. O sarcină are un responsabil, o dată limită și o prioritate. Pe o sarcină puteți pune întrebări și menționa colegi.

Cum se face

  1. Deschideți documentul și mergeți la fila Activități.
  2. Faceți clic pe Nou. Se deschide dialogul „Creați notă sau sarcină”.
  3. Alegeți Notă sau Sarcină.
  4. Pentru o sarcină, setați Cine trebuie să finalizeze aceasta?: Eu, Utilizator, Grup sau Neatribuit. Setează data limită și prioritatea.
  5. Salvează.
  6. Pentru a pune o întrebare, scrie în sarcină sub Întrebări și comentarii. Folosește @ pentru a menționa o persoană sau un grup. Faceți clic pe Salvează.
  7. Când sarcina este finalizată, faceți clic pe Finalizează sarcina. Puteți adăuga un comentariu de finalizare.

Bine de știut

  • Oamenii pe care îi menționați sunt notificați. Fără o mențiune, responsabilii și participanții sunt informați.
  • Folosiți filtrele Toate, Note, Sarcini și Acțiune necesară pentru a vă menține în curent.
  • Prin API și serverul MCP există de asemenea fire de comentarii pe documente pe care le puteți marca ca rezolvate.