Ce este și la ce servește
Un șablon de document este antetul dumneavoastră cu câmpuri goale, de exemplu pentru o ofertă, factură, scrisoare sau certificat. PaperOffice îl transformă într-un PDF și îl arhivează în spațiul de lucru. Pagina Șabloane de documente este disponibilă din planul Corporate. Doar administratorii pot crea și modifica șabloanele. În aplicație, un Creator Agent completează șablonul. Pentru a crea un PDF cu valorile dumneavoastră, utilizați API-ul sau MCP.
Cum funcționează
- Deschideți Document AI → Șabloane de documente și faceți clic pe Șablon nou.
- Alegeți De la starter sau Șablon gol.
- Ajustați filele Conținut, Câmpuri și date de exemplu și Pagină.
- Faceți clic pe Verificare șablon și consultați Previzualizare. Salvați cu Creați șablon.
- Pentru a-l utiliza în aplicație, alegeți Creare Creator Agent pe șablon.
Informații utile
- Pentru a reutiliza un document Word cu antetul dumneavoastră: Documente → selectați documentul → Acțiuni → Agenți și fluxuri de lucru → Folosiți ca șablon de document. Acest lucru funcționează cu fișiere Word, OpenDocument, RTF, HTML și text. Fișierele PDF nu sunt încă suportate.
- Rezultatul este întotdeauna un PDF.
- Orice modificare de conținut creează o nouă versiune. Puteți restaura versiunile anterioare în fila Versiuni.
- Șabloanele nu pot executa scripturi sau încărca conținut extern. Imaginile trebuie să fie integrate.
- Șabloanele dezactivate nu mai pot fi utilizate de Creator Agent și de API. Versiunile lor sunt păstrate.
- Fiecare document creat este o funcționalitate plătită.
Mai multe: Șabloane de documente pe paperoffice.ai.