Facturi electronice: citiți și validați XRechnung, ZUGFeRD și Factur-X

Ce este și la ce servește

Când depuneți o factură electronică într-un spațiu de lucru, PaperOffice recunoaște formatul. Datele provin direct din XML. Pentru facturile XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X și EN 16931, PaperOffice verifică, de asemenea, dacă factura este validă.

Cum se face

1. Încărcați factura electronică într-un spațiu de lucru, sub formă de XML sau PDF cu XML încorporat.
2. Așteptați până când procesarea s-a finalizat.
3. În Documente, numele afișează: Factură electronică validă, Factură electronică invalidă sau Factură electronică nu poate fi verificată.
4. Deschideți factura și accesați fila Audit.
5. Blocul Protocolul facturii electronice afișează modulul de validare, ora verificării și orice reguli care au eșuat.
6. Folosiți Descărcați protocolul pentru a salva rezultatul.

Bine de știut

• Facturile spaniole Facturae și italiene FatturaPA sunt recunoscute și citite, dar nu validate.
• Verificarea acoperă regulile de bază EN 16931, de exemplu câmpurile obligatorii, totalurile, detalierea taxelor, ID-ul TVA și IBAN. Nu înlocuiește o verificare oficială cu validatorul KoSIT.
• Recunoașterea și validarea funcționează în toate nivelurile AI-DMS, inclusiv Basic.
• Fără un cont, puteți utiliza instrumentele gratuite de pe paperoffice.ai pentru a valida, vizualiza și crea facturi electronice. Acestea nu depun nimic într-un spațiu de lucru.

Mai multe: Instrumente pentru facturi electronice pe paperoffice.ai.