Ce este și la ce servește
PaperOffice Sign colectează semnături pentru un document din spațiul dvs. de lucru. Este o semnătură electronică simplă conform eIDAS. Fiecare destinatar confirmă cu un cod SMS înainte de a semna. PDF-ul final include un certificat.
Cum se face
- Deschideți Documente și selectați exact un document.
- Alegeți Acțiuni → Semnătură → Trimiteți pentru semnătură.
- În fila Destinatari, introduceți numele, adresa de e-mail și numărul de mobil pentru fiecare persoană.
- Alegeți livrarea: e-mail, SMS sau link. Decideți dacă persoanele semnează în paralel sau unul după altul.
- Setați reminder-e automate dacă doriți.
- Faceți clic pe Trimiteți solicitarea de semnătură.
Pentru a urmări progresul, utilizați Acțiuni → Semnătură → Vizualizați statusul. Acolo puteți trimite un reminder sau anula solicitarea.
De știut
- Semnare personală: alegeți Semnează pe smartphone. Persoana primește un link prin SMS și semnează fără o aplicație.
- Fiecare solicitare acoperă exact un document.
- Livrarea SMS este plătită. Livrarea prin link nu are reminder-e automate.
- Instrumentul gratuit „Semnează PDF” de pe paperoffice.ai plasează doar o imagine a semnăturii dvs. Nu verifică identitatea și nu creează un certificat.
Mai multe: Semnătura electronică pe paperoffice.ai.