Ce este și la ce servește
Consultantul dumneavoastră fiscal primește acces atunci când partajați un spațiu de lucru cu persoane externe. Aceștia primesc o invitație pe e-mail și se autentifică cu propriul cont PaperOffice. Acest lucru funcționează doar pentru spațiile de lucru de tipul Business. Doar utilizatorii root sau administratorii pot partaja.
Cum funcționează
- Deschideți Document AI → Workspaces, apoi spațiul de lucru care conține documentele dumneavoastră.
- Pe fila Tip Workspace, verificați dacă este selectat Business.
- Treceți la fila Partajare și faceți clic pe Partajare externă nouă.
- Alegeți canalul de e-mail și introduceți Adresă de e-mail.
- Alegeți Nivel de acces la document: Vizualizare + Descărcare sau Vizualizare + Descărcare + Încărcare. Setați durata de valabilitate a partajării.
- Faceți clic pe Salvați și activați partajarea.
Informații utile
- Destinatarul deschide linkul din e-mail și se autentifică sau se înregistrează. Până atunci, partajarea afișează starea „În așteptare”.
- Persoanele externe nu primesc niciodată drepturi de editare sau de administrator.
- Contul dumneavoastră plătește pentru încărcările efectuate de persoana externă și pentru procesarea acestora. Un buget lunar limitează această activitate.
- Sub Partajări active, puteți modifica drepturile sau faceți clic pe Revocare. Accesul se încheie imediat.
- Persoanele externe apar în Management utilizatori cu rolul „Extern”. Invitați angajații organizației dumneavoastră ca utilizatori acolo, nu prin intermediul unei partajări.
- Canalul Telefon cu număr de mobil și PIN este ceva diferit: un apelant pune întrebări unui agent telefonic despre spațiul de lucru. Acesta necesită o poartă de partajare în Conversation AI. Nu este metoda potrivită pentru ca consultantul dumneavoastră fiscal să lucreze cu documentele dumneavoastră.