Ce este și la ce servește
Facturile ajung prin e-mail? Un conector verifică cutia poștală în mod regulat. Fiecare e-mail nou și atașamentele sale devin documente în spațiul de lucru țintă. Aici sunt procesate ca orice altă încărcare.
Cum se face
- Deschide Document AI → Muntări stocare și fă clic pe Adaugă muntire stocare.
- Alege Folosește ca sursă de import și tipul de conexiune E-mail (IMAP).
- Introdu serverul IMAP, portul 993, numele de utilizator sau e-mail-ul și parola. Păstrează Folosește SSL/TLS activat. Salvează.
- Deschide Document AI → Conectori și fă clic pe Creează conector.
- Selectează cutia poștală și Spațiul de lucru țintă.
- Setează intervalul de sondare. Alege dacă se extrag doar e-mailurile necitite și apoi sunt marcate ca citite.
- Alege Acțiunea ulterioară după import: păstrează, mută într-un dosar de arhivă sau șterge. Salvează.
Ce trebuie să știi
- Intervalul minim este de 5 minute.
- Dacă furnizorul tău necesită o parolă de aplicație, introdu-o în câmpul de parolă.
- Conținutul identic nu este importat de două ori.
- Dacă schimbi spațiul de lucru țintă, doar e-mailurile noi ajung acolo. E-mailurile deja importate rămân unde sunt.
- Pentru un import unic al e-mailurilor mai vechi există asistentul de import. Vezi „Cum conectez o cutie poștală?”.
Mai multe: Conectori pe paperoffice.ai.