Scanați direct în PaperOffice AI cu un scanner de rețea

Ce este și la ce servește

Scanner-ul dvs. de rețea sau imprimanta multifuncțională poate trimite scanările direct către PaperOffice AI. PaperOffice creează o căsuță de primire SFTP privată pentru aceasta. Un connector apoi aduce fișierele în spațiul dvs. de lucru.

Cum se face

  1. Deschideți Document AI → Storage Mounts și faceți clic pe Add Storage Mount.
  2. D-i un nume. Alegeți Use as import source și tipul de conexiune Provide as Scanner Endpoint.
  3. Făc clic pe Activate Endpoint. Copiază gazda, portul, numele de utilizator, parola și folderul țintă /inbox.
  4. Deschideți Document AI → Connectors și făc clic pe Create connector.
  5. Selectează noul storage mount și Target Workspace. Setează intervalul de sondare și acțiunea ulterioară. Salvează.
  6. Pe scanner, adaugă o destinație SFTP: gazdă sftp.paperoffice.ai, port 2022, folder /inbox și acreditările copiate.

De știut

  • Dispozitivele mai vechi pot folosi o căsuță de primire FTP necriptată. Folosește SFTP oriunde poți.
  • Scanarea către e-mail, scanarea către un folder SMB, precum și FTPS sau WebDAV la inbox nu sunt posibile.
  • În mod implicit, connectorul verifică la fiecare 30 de minute. Poți modifica intervalul.
  • Fișierele sunt eliminate din căsuța de primire după import, cel târziu după 24 de ore.
  • După trei încercări eșuate de autentificare, adresa IP este blocată timp de 24 de ore.
  • Acreditările nu pot fi schimbate. Pentru altele noi, șterge endpoint-ul și creează-l din nou.
  • Fiecare endpoint folosește un storage mount din cota planului tău.

Mai multe: Network scanner pe paperoffice.ai.