Ce este și la ce servește
Trimiteți fișiere originale prin e-mail cu dovada livrării. Destinatarul primește un link securizat. Fișierele PDF sunt protejate cu o parolă. Fiecare deschidere a link-ului și fiecare descărcare este înregistrată. Important: link-ul este valabil timp de 7 zile, fiecare fișier poate fi preluat doar un număr limitat de ori, iar trimiterea este o funcționalitate plătită.
Cum funcționează
- Deschideți Documente și selectați până la 10 documente.
- Alegeți Acțiuni → Partajare și export → Trimitere prin e-mail.
- Introduceți Email destinatar, Subiect și un Mesaj personal.
- La secțiunea Acces securizat, alegeți Parolă PDF prin e-mail (implicit) sau Parolă PDF prin SMS. Pentru SMS, introduceți numărul de mobil în formatul +49…
- Faceți clic pe Trimiteți acum.
- Verificați statusul la Acțiuni → Partajare și export → Starea livrării. Aici deschideți Proces-verbal, iar dumneavoastră puteți Revocare sau Retrimite email.
Informații utile
- Statusuri: E-mail trimis, Link deschis, Document preluat, Revocat, Link expirat.
- După revocare, link-ul nu mai funcționează.
- Protocolul arată, de asemenea, locația și rețeaua fiecărei preluări. Nu se înregistrează nicio adresă IP la sosirea e-mailului, ci doar la deschiderea link-ului.
- Imaginile sunt livrate ca PDF-uri protejate cu parolă. Fișierele Office își păstrează formatul și primesc aceeași parolă.
- SMS-ul și o Dovadă PDF a livrării sunt, de asemenea, plătite.
- Documentele din quarantena de securitate nu pot fi trimise.
- Toate livrările: PaperOffice Cont → Istoric livrări.
Mai multe informații: Livrare e-mail securizată pe paperoffice.ai.