Potrivire în 3 pași: factură, aviz de livrare și comandă de cumpărare

Ce este și la ce servește

Potrivirea în 3 pași verifică dacă o factură se potrivește cu comanda de cumpărare și cu avizul de livrare. PaperOffice o execută automat după finalizarea procesării unui document. Documentele aparțin împreună când se află în același spațiu de lucru și poartă aceeași referință a comenzii de cumpărare. Verifică sumele, cantitățile și prețurile pe articol.

Cum se face

1. Depuneți comanda de cumpărare, avizul de livrare și factura în același spațiu de lucru.
2. Așteptați până când procesarea s-a finalizat.
3. Deschideți factura și mergeți la fila Audit.
4. Citiți blocul Potrivire în 3 pași: Potrivire OK, Diferență sau Potrivire parțială. Verificările individuale sunt listate mai jos.
5. Folosiți Deschide comanda de cumpărare sau Deschide avizul de livrare pentru a ajunge la documentul corespunzător.

Pentru o prezentare generală, deschideți Documente, alegeți Grupează după → Referință comandă de cumpărare (PO) și faceți clic pe Detalii potrivire într-un grup. Afișează comandat, livrat și facturat pe articol.

Bine de știut

• Dacă avizul de livrare lipsește, PaperOffice compară doar comanda și factura.
• Fără o referință a comenzii de cumpărare nu există potrivire. Astfel de documente se află în grupul „Fără referință comandă de cumpărare”.
• Dacă o verificare eșuează, blocul afișează „Revizuire necesară”.
• Nu este nevoie să configurați nimic. Potrivirea se plătește odată ce o comandă este găsită, o dată per factură și stare de document.

Mai multe: Producție pe paperoffice.ai.