Ce este și la ce servește
WORM face un document conform cu auditul. Tipul documentului și detaliile privind retenția sa sunt apoi blocate. Modificările au loc doar ca o nouă versiune, cu un comentariu obligatoriu. Un blocaj legal este o blocare a ștergerii, de exemplu în timpul unui proces judiciar.
Cum se face
- Deschideți documentul. Filă Prezentare generală afișează „Nu este sigur pentru revizuire”.
- Faceți clic pe Activare retenție WORM. Se deschide filă Revizuiri.
- Alegeți Inceputul perioadei: imediat sau la sfârșitul anului.
- Faceți clic pe Activare acum retenție WORM (ireversibil).
Pentru un blocaj legal, faceți clic pe Aplasați blocaj legal în document, introduceți un motiv și confirmați. Utilizați Eliberare pentru a ridica blocajul.
Bine de știut
- WORM se aplică per document și nu poate fi anulat.
- WORM este disponibil din tipul spațiu de lucru Business. Schimbați tipul în setările spațiului de lucru.
- WORM nu este disponibil pe stocarea dvs. proprie (BYOS).
- Un blocaj legal blochează ștergerea, mutarea și redenumirea, inclusiv toate versiunile, indiferent de perioada de retenție. Funcționează și fără WORM.
- În aplicație, proprietarii și administratorii organizației plasează blocaje legale.
- Activarea WORM este plătită.
- Înregistrările de audit se află sub Analytics AI → Centrul de audit.
- PaperOffice furnizează versiuni, sume de control, un jurnal de acces și termeni de retenție pentru reguli precum GoBD german. Dacă procesul dvs. global este suficient, aceasta este o decizie pe care o ia consultantul dvs. fiscal, pe baza documentației procesului.
Mai multe: Arhivare conformă cu auditul pe paperoffice.ai.