Ce este și la ce servește
Cu nivelul AI-DMS Ultra, PaperOffice AI verifică documentele noi într-o auditare de securitate. Obțineți un scor de risc de fraudă cuprins între 1 și 10, însoțit de o justificare, precum și constatări însoțite de o recomandare. Pentru chitanțe și facturi, ID-ul de TVA al furnizorului este verificat prin VIES. Important: aceasta este disponibilă doar cu Ultra. Basic și Premium doar citesc și structurează.
Cum funcționează
- Procesați documentele cu AI-DMS Ultra.
- Deschideți un document și comutați la fila Audit. Aceasta afișează scorul, justificarea și constatăriile.
- Toate constatările deschise se află sub Analytics AI → Centru de audit. Utilizați Marcați ca revizuit pentru a închide o constatare.
- Configurați quarantina sub PaperOffice Cont → Organizație → Quarantină de auditare documente: activată sau dezactivată, precum și Prag (severitate maximă).
- Pentru a elibera un document: fila Audit → Anulare carantină → Ridicați carantina acum.
Informații utile
- De la pragul (implicit 7), un document nou Ultra intră în quarantina de securitate și primește eticheta „Quarantină”. Editarea, mutarea, descărcarea și ștergerea sunt apoi blocate.
- Configurarea și eliberarea necesită drepturi de administrator. O eliberare nu poate fi anulată.
- O constatare VIES (ID VAT invalid sau format greșit, nume al companiei clar diferit) este un indiciu. Aceasta nu declanșează niciodată o quarantină.
- Scorul reprezintă o evaluare, nu o dovadă.
- Ultra și verificarea VIES sunt funcționalități plătite.
Mai multe: Centrul de Auditare pe paperoffice.ai.