Ce este și la ce servește
Pentru contracte, PaperOffice citește datele cheie: data de început, durata, data de încheiere, perioada de preaviz, punctul de reziliere, reînnoirea automată și tipul de contract. Din acestea calculează ultima zi în care puteți anula. Acest lucru funcționează în nivelurile Premium și Ultra ale AI-DMS.
Cum se face
- Depuneți contractul într-un spațiu de lucru cu nivelul Premium sau Ultra.
- Așteptați până când procesarea s-a finalizat.
- Deschideți contractul pe fila Panorama.
- Citiți cardul Termene limită. Acesta afișează, de exemplu, „Rezilierea contractului cel târziu până la” împreună cu zilele rămase.
- Folosiți „Sursă: Pagină” pentru a verifica pasajul din contract.
De reținut
- Câmpurile sunt completate doar pentru contracte, de exemplu adendumuri, acorduri de confidențialitate (NDA), acorduri de prelucrare a datelor, chirii, leasing-uri, împrumuturi și contracte de muncă, precum și polițe de asigurare.
- Data este recalculată de fiecare dată când deschideți documentul.
- Dacă contractul se reînnoiește automat și termenul limită a fost depășit, cardul afișează următoarea oportunitate de anulare.
- Fără reînnoire, cardul afișează „Expiră pe”.
- Nivelul Basic nu citește aceste câmpuri de contract.
- Dacă doriți un reminder, creați o sarcină cu o dată de scadență pe fila Activități.
Mai multe: Gestionarea contractelor pe paperoffice.ai.