Ce este și la ce servește
Doriți să știți dacă un e-mail cu factură provine cu adevărat de la furnizorul dumneavoastră? Important: PaperOffice AI nu verifică automat autenticitatea e-mailurilor primite, de exemplu prin SPF, DKIM sau DMARC. Nu există un verdict de „autentic” sau „fals”. Aveți totuși instrumente pentru a verifica singur.
Cum funcționează
- Deschideți Documente și selectați un document din preluarea e-mailurilor.
- Alegeți Acțiuni → E-mail → Afișați detaliile e-mailului. Se afișează antetul, expeditorul și destinatarii.
- Utilizați Acțiuni → E-mail → Deschidere e-mail original pentru a vedea mesajul original.
- Dacă e-mailul există sub formă de PDF (export sau captură de ecran): în secțiunea Document AI → Trust Agent, creați un agent cu profilul de verificare Export e-mail / PDF capturi de ecran. Porniți-l prin Acțiuni → Agenți și fluxuri de lucru → Trust → Verificare cu Trust Agent.
Informații utile
- Profilul de export al e-mailului caută conținut ascuns, manipularea antetului și PDF-uri care conțin doar imagini editate. Trust Agent este o funcționalitate plătită.
- Cu AI-DMS Ultra, un audit de securitate verifică chitanțele și facturile atașate, de exemplu codul de TVA al furnizorului prin VIES.
- Detector de email fals verifică doar o adresă de e-mail și domeniul acesteia, de exemplu pentru adresele temporare. Nu verifică dacă un mesaj individual este autentic.
- În caz de dubiu, sunați expeditorul la un număr pe care îl cunoașteți deja, mai ales când datele bancare s-au schimbat.