Principiul: facturarea pe baza utilizării, nu per utilizator
Cu PaperOffice AI nu plătiți un preț per persoană. Alegeți un plan cu un preț lunar de bază și credite de procesare incluse, iar facturarea urmează utilizarea. Conturile de utilizator sunt incluse în fiecare plan plătit, iar douăzeci de angajați încap deja în cel mai mic plan plătit. Care plan se potrivește depinde în principal de numărul de documente pe care le procesați.
Acolo unde planul dumneavoastră permite, puteți adăuga conturi suplimentare de utilizator în orice moment; acestea se plătesc și se facturează la următoarea reînnoire. Planul gratuit are doar un cont.
Ce sunt Credits
Credits sunt cota de utilizare a organizației dumneavoastră. Fiecare acțiune care utilizează AI, procesarea documentelor sau API-ul consumă Credits. Acest lucru se aplică în aplicația web, aplicația desktop și aplicația mobilă, prin agenți și prin API.
Pool-ul de credite este comun întregii organizații. Nu aparține unui singur utilizator sau dispozitiv. Dacă un coleg procesează documente, Credits provin din același pool ca al dumneavoastră.
Credite de plan, portofel și facturi
- Planul include credite lunare de plan și funcțiile planului. Creditele de plan se resetează la data facturării.
- Portofelul (soldul contului) plătește utilizarea dincolo de creditele de plan, pentru reînnoirile planului și pentru alimentări. Utilizarea dincolo de creditele de plan este dedusă din portofel odată ce este activă o limită lunară pentru aceasta.
- Facturile sunt chitanțele pentru plățile dumneavoastră. Le puteți descărca în aplicație.
Planul, portofelul și facturile se află în aplicația web și desktop la secțiunea billing, nu în aplicația mobilă:
- Planul curent și portofelul:
/ro/paperoffice-account/billing/overview - Planuri:
/ro/paperoffice-account/billing/plans - Facturi:
/ro/paperoffice-account/billing/invoices
Celelalte limbi ale interfeței utilizează aceleași căi cu codul lor de limbă.
Care funcții sunt plătite
În aplicație, fiecare funcție care utilizează AI, procesarea documentelor sau API-ul este o funcție plătită și consumă Credits. Cele mai importante exemple:
- Procesarea documentelor la încărcare și import: citire, clasificare și extragere, în funcție de nivelul AI-DMS al spațiului de lucru. Nivelurile superioare consumă mai multe Credits.
- Funcțiile AI pe documente, de exemplu chat cu documente, agenți IDP, agenți de flux de lucru, Split Agent, Trust Agent și potrivirea în 3 pași.
- Auditul de securitate cu scorul de risc de fraudă și verificarea codului de TVA în AI-DMS Ultra.
- Agenți de conversație la telefon și în chat-ul site-ului, analiza automată a conversației și traducerea transcrierilor.
- Mesaje text către destinatari și apelatori, și apeluri prin partajarea unui telefon.
- Memento-uri pentru sarcinile cu termen limită create automat, odată ce le activați în spațiul de lucru.
- Sursele site-ului web în Knowledge Base AI: fiecare rulare de parcurgere este facturată în avans.
- Surse operaționale pentru datele de afaceri: preluări, înregistrări noi sau modificate, mesaje și înregistrări stocate.
- Ajutor AI în tichetele Helpdesk AI.
- Apeluri prin API și prin conectori AI precum Claude, ChatGPT, Grok sau Cursor.
În aplicație, opțiunile plătite sunt marcate ca plătite. Prețurile actuale se găsesc pe pagina de prețuri.
Ce este gratuit
- Instrumentele web de pe paperoffice.ai, de exemplu pentru a uni, a diviza, a redacta sau a semna fișiere PDF. Acestea rulează în browser și nu salvează nimic într-un spațiu de lucru.
- Instrumentul web „Imagine la text” pentru documente scurte de până la 5 pagini. Acesta returnează doar text și nu salvează nimic într-un spațiu de lucru.
- Citirea și funcțiile de bază ale cititorului PDF PaperOffice fără a fi nevoie să vă conectați. Mai multe instrumente și AI în Cititor necesită un cont și sunt plătite.
Planul gratuit nu necesită o carte de credit. Include gestionarea documentelor cu spații de lucru, dosare, versiuni, căutare și drepturi de acces, plus credite starter unice. Odată ce acestea sunt epuizate, procesarea ulterioară necesită un plan plătit sau credite din portofel. Detalii: Este PaperOffice AI gratuit?
Când se epuizează Credits
PaperOffice AI nu șterge nimic când se epuizează Credits. Fișierele, spațiile de lucru și utilizatorii rămân. Documentele deja stocate rămân lizibile.
Ce se oprește este procesarea nouă: importul, încărcarea cu AI-DMS, agenții IDP, agenții de flux de lucru și alte acțiuni plătite pot fi refuzate până când Credits sunt disponibile din nou. Aplicația afișează un mesaj în acest caz.
- Creditele de plan se resetează la data facturării.
- Până atunci, portofelul poate fi reîncărcat. Reîncărcarea este rezervată contului root sau unui cont cu drepturi de facturare.
- Utilizatorii fără drepturi de facturare solicită contului root.
- Reîncărcarea automată este disponibilă pe aceeași pagină de facturare, în funcție de plan. Aceasta nu înlocuiește o metodă de plată lipsă.
Pentru organizațiile plătitoare, se poate aplica o scurtă perioadă de grație. Acesta nu înlocuiește o reîncărcare sau un plan corespunzător.
Reîncărcați portofelul
- Conectați-vă cu un cont care are drepturi de facturare, de obicei contul root.
- Deschideți Licențe & facturare și apoi Planul curent și facturare.
- Reîncărcați portofelul.
O reîncărcare poate fi refuzată dacă detaliile de facturare, de exemplu statutul fiscal sau moneda, sunt incomplete. Moneda de facturare este fixată după prima înregistrare.
API și conectori AI
Apelurile prin API consumă Credits din același pool. Apelurile instrumentelor pe care un asistent AI le face prin conectorul PaperOffice sunt facturate exact ca un apel API corespunzător. Nu există un abonament separat pentru conector. Unele interogări de stare și sănătate nu sunt taxate; detaliile se găsesc în documentația API. Citirea, căutarea, extragerea, încărcarea și operațiunile de flux de lucru sunt plătite. Apelurile respinse din cauza unui input nevalid sunt, de asemenea, taxate; apelurile limitate prin rată nu sunt.
Vedeți apelurile cu Credits aferente sub API și dezvoltatori → Utilizare API: jurnalul live arată fiecare solicitare, istoricul arată utilizarea pe dată, handler și acțiune. Limitele de rată depind de planul dumneavoastră și se aplică apelurilor API și conectorilor împreună. Detalii tehnice pentru dezvoltatori: Limite și credite.
Când se epuizează Credits, apelurile sunt respinse cu un mesaj clar. Nimic nu este șters; asistentul pur și simplu nu poate executa acțiunea solicitată până când Credits sunt disponibile din nou.
Întrebări frecvente
- Plătesc pe utilizator? Nu. Conturile de utilizator sunt incluse în fiecare plan plătit. Plătiți pentru utilizare.
- Este PaperOffice AI gratuit? Planul gratuit este pentru început. Fiecare funcție de procesare consumă Credits; planul gratuit include credite starter unice.
- Sunt documentele mele șterse când se epuizează Credits? Nu. Doar procesarea nouă se oprește.
- Cine poate reîncărca? În aplicație, contul root. O reîncărcare necesită un plan plătit activ.
- Unde sunt prețurile? Pe pagina de prețuri. Pentru o ofertă, utilizați formularul de contact.