Prezentare generală: două scopuri pentru o montare de stocare
O montare de stocare conectează PaperOffice AI la stocarea din afara centrului de date PaperOffice. Când creați una, alegeți mai întâi scopul său. Scopul și criptarea nu pot fi modificate după salvare.
- Utilizați ca BYOS-Storage: PaperOffice AI stochează fișierele unui spațiu de lucru criptate pe propriul server sau NAS. Destinația de stocare este SFTP sau Reverse SSH.
- Folosiți ca sursă de import: asistentul de import sau un connector citește fișierele de acolo și le stochează în centrul de date PaperOffice. Conexiunile posibile sunt SFTP, Reverse SSH, Amazon S3, WebDAV, e-mail (IMAP) și punctul final al scannerului.
Un același NAS poate avea două montări, de exemplu BYOS pe folderul spațiului de lucru și o sursă de import pe un folder de export. Numărul de montări de stocare pe care le puteți adăuga depinde de planul dumneavoastră.
Own Storage (BYOS): fișierele dumneavoastră rămân cu dumneavoastră
Nu aveți nevoie de PaperOffice Classic pentru a păstra documentele pe propriul server. Cu Own Storage (BYOS), PaperOffice AI stochează fișierele unui spațiu de lucru criptate pe serverul sau NAS-ul dumneavoastră. PaperOffice păstrează doar metadatele și indexurile.
- Deschideți Document AI → Storage Mounts și faceți clic pe Adăugați Storage Mount.
- Alegeți Utilizați ca BYOS-Storage, apoi SFTP sau Reverse SSH.
- Setați o Parolă criptare cu cel puțin 16 caractere și păstrați-o în siguranță.
- Testați conexiunea și salvați.
- Creați un nou spațiu de lucru sub Document AI → Workspaces și alegeți Stocare Proprie (BYOS) și montarea dumneavoastră ca stocare.
- Fără parola de criptare, nimeni nu poate deschide fișierele, nici măcar PaperOffice. Dacă o pierdeți, nu există recuperare, iar aceasta nu poate fi schimbată ulterior.
- Locația de stocare a unui spațiu de lucru este definitivă odată ce spațiul de lucru este creat. Creați mai întâi montarea.
- Arhivarea auditabilă (WORM) nu este disponibilă pe stocarea proprie, deoarece fișierele rămân ștergibile acolo.
Ce protocol pentru ce scop
- SFTP: pentru BYOS și ca sursă de import.
- Reverse SSH: pentru BYOS și ca sursă de import. Sistemul dumneavoastră deschide un tunel de ieșire către PaperOffice, astfel încât nu este necesară redirecționarea unui port de intrare.
- Amazon S3 și WebDAV, inclusiv Nextcloud, ownCloud sau WebDAV-ul unui NAS: doar ca sursă de import. Fișierele importate sunt apoi păstrate în centrul de date PaperOffice.
- E-mail (IMAP): doar ca sursă de import pentru o cutie poștală.
- Punct final al scannerului: un punct de încărcare furnizat de PaperOffice pentru scanerele de rețea, utilizat ca sursă de import.
PaperOffice AI nu are tip de conexiune SMB sau partajare Windows, iar un disc de rețea montat nu este o montare de stocare. Fișierele de pe un disc de rețea pot fi importate ca un fișier ZIP. Serviciile cloud precum OneDrive, SharePoint, Google Drive, Dropbox sau Box nu sunt disponibile în interfața standard.
Pregătiți-vă NAS-ul
PaperOffice AI nu are un connector separat pentru un brand de NAS. NAS-ul se conectează printr-un protocol, de obicei SFTP. Indiferent de brand, aveți nevoie:
- serviciul SFTP sau SSH activat,
- un utilizator dedicat pentru PaperOffice,
- un folder dedicat pentru PaperOffice, nu folderul de date al PaperOffice Classic și nici baza sa de date.
În aplicație, PaperOffice AI se conectează la SFTP utilizând o parolă; o cheie privată SSH poate fi configurată exclusiv prin API. Meniurile firmware-ului NAS pot varia ușor în funcție de versiune:
- Synology (DSM): Panou de control → Servicii de fișiere, activați serviciul SFTP.
- QNAP (QTS): Panou de control → Rețea și servicii de fișiere, permiteți SSH. SFTP rulează peste SSH.
- ASUSTOR (ADM): activați SSH/SFTP în secțiunea Servicii, apoi creați utilizatorul și spațiul de partajare în controlul accesului.
Dacă mutați datele din PaperOffice Classic, exportați mai întâi fișierele originale acolo. Dosarul Classic nu este o destinație de stocare pentru PaperOffice AI.
Accesibilitate: testul rulează din centrul de date PaperOffice
Testul de conexiune nu rulează în browserul dumneavoastră. Se conectează la stocarea dumneavoastră direct de pe serverele PaperOffice. Un NAS care răspunde doar pe rețeaua locală, de exemplu la o adresă care începe cu 192.168, nu este accesibil din acea locație.
Pentru SFTP, PaperOffice necesită un nume de gazdă public sau o adresă IP publică, portul SSH deschis din exterior (implicit 22), utilizatorul, parola și dosarul de bază. Adresele de rețea locală sunt respinse. Dacă nu puteți deschide un port, utilizați Reverse SSH: sistemul dumneavoastră deschide un tunel de ieșire către PaperOffice pe portul 443. În dialog, introduceți utilizatorul SSH local și dosarul local; dialogul va afișa apoi comenzile de configurare pentru copiere.
Când testul de conexiune eșuează
Testul afișează un mesaj specific. Pasul următor depinde de acel mesaj, nu de repetarea aceleiași valori:
- Gazdă inaccesibilă, port blocat sau timeout: verificați numele gazdei sau adresa IP publică, portul și firewall-ul. O adresă locală nu este suficientă.
- Conexiune refuzată sau port închis: serviciul SSH/SFTP de pe NAS nu rulează, sau portul din dialog este incorect.
- Gazdă negăsită: o greșeală de tastare în nume sau o problemă DNS.
- Autentificare eșuată: verificați utilizatorul și parola.
- Conexiune OK, dar dosarul nu poate fi citit: verificați calea de bază și permisiunea de citire a utilizatorului.
- Subsistemul SFTP nu a putut fi pornit: SSH răspunde, dar SFTP nu este activat pe NAS.
Întrebări frecvente
- Am nevoie de PaperOffice Classic pentru a păstra fișierele pe serverul meu? Nu. Utilizați Own Storage (BYOS) în PaperOffice AI.
- Pot conecta un share Windows? Nu. Utilizați SFTP sau Reverse SSH, sau importați fișierele ca o arhivă ZIP.
- Pot utiliza S3 sau WebDAV ca stocare proprie? Nu. Acestea sunt disponibile doar ca sursă de import.
- Ce se întâmplă dacă pierd parola de criptare? Fișierele nu mai pot fi decriptate, nici măcar de către PaperOffice.
- Pot schimba ulterior un spațiu de lucru la stocarea proprie? Nu. Locația de stocare este fixă la crearea spațiului de lucru.