Prezentare generală: care instrument pentru ce sarcină
- Citiți și adnotați PDF-uri: cititorul PDF PaperOffice, gratuit fără a fi nevoie să vă conectați.
- Convertiți, uniți, separați sau protejați PDF-uri în aplicație: PDF Studio.
- Partajați un document fără date personale: anonimizare AI.
- Colectați semnături: PaperOffice Sign.
- Vorbire, traducere, imagini și cărți audio: Media AI.
Instrumentele web gratuite de pe paperoffice.ai, de exemplu unire, separare, anonimizare sau semnare PDF-uri, sunt altceva: nu necesită cont, funcționează în browser și nu salvează fișiere într-un spațiu de lucru.
Cititorul PDF PaperOffice
Cititorul PDF deschide PDF-uri la pdf.paperoffice.ai sau ca aplicație Windows. Fișierele dumneavoastră rămân pe dispozitiv. Citirea și funcțiile de bază funcționează fără a fi nevoie să vă conectați; mai multe instrumente și funcțiile AI necesită un cont PaperOffice și sunt plătite.
- Deschideți pdf.paperoffice.ai și faceți clic pe Deschidere PDF.
- Faceți clic pe Instrumente. Instrumentele marcate ca necesitând conectare necesită un cont.
- Faceți clic pe Cont și conectați-vă cu contul dumneavoastră PaperOffice.
- Fila Instrumente AI oferă, de exemplu, rezumarea, recunoașterea textului, extragerea datelor din facturi și arhivarea în PaperOffice.
- Fără conectare: citire, semnare, adăugare text, evidențiere, comentariu, desenare, tipărire, citire cu voce tare și vizualizare facturi electronice.
- Cu conectare: organizarea paginilor, atașarea unui PDF, decuparea, adăugarea numerelor de pagină sau a unui filigran, compresia, anonimizarea, adăugarea sau eliminarea unei parole, editarea metadatelor, inserarea unei imagini și compararea.
- Un document este trimis doar atunci când începeți o funcție AI și confirmați.
- Aplicația Windows rulează pe Windows 10 (versiunea 2004 sau ulterioară) și Windows 11 cu Microsoft Edge și nu necesită drepturi de administrator. Pe iPhone și iPad, adăugați pagina la ecranul principal din Safari.
PDF Studio în aplicație
PDF Studio convertește fișierele, unește PDF-uri, separă și rotește pagini și protejează PDF-uri cu o parolă. În aplicație se numește PDF AI Playground.
- Deschideți Document AI → PDF AI Playground.
- Trageți fișierele dumneavoastră în zona de încărcare sau introduceți adresa unei pagini web.
- Sub Instrumente, alegeți un grup: Convertește, Pagini, Fișier sau Protecție, și începeți instrumentul.
- Faceți clic pe Descărcați fișierul.
- Convertire: PDF în Word, Excel sau PowerPoint; fișiere Office, imagini, cărți electronice și e-mailuri în PDF.
- Pagini: unirea PDF-urilor în ordinea listei, separarea și rotirea. Fișier: compresia, PDF/A, PDF în JPG sau WebP, metadate.
- Protecție: o parolă cu cel puțin 8 caractere, eliminarea unei parole pe care o cunoașteți, eliminarea restricțiilor.
- Fiecare fișier poate avea până la 100 MB. Rezultatul este descărcat, nu salvat automat în spațiul de lucru. Fiecare job se plătește.
- Vedeți elementul de meniu doar dacă grupul dumneavoastră are permisiunea PDF Studio.
Anonimizare AI: partajați documente fără date personale
Anonimizarea vă permite să partajați în siguranță documente cu terți, de exemplu cu o autoritate, un avocat, un partener de afaceri sau un asistent AI. PaperOffice păstrează originalul; doar o copie este anonimizată.
- Selectați documentul și alegeți Acțiuni → Partajare și export → Anonimizare și creare a unui link de descărcare.
- Alegeți un scenariu. Acesta determină ce este anonimizat și ce rămâne vizibil.
- AI găsește și anonimizează pasajele relevante. Verificați previzualizarea: fiecare anonimizare își arată categoria și motivul.
- Primiți un link scurt de descărcare către copia anonimizată.
Există treisprezece scenarii, de exemplu dosare medicale (inclusiv date de sănătate conform Articolului 9 GDPR), o cerere de acces GDPR, partajare externă, dosare personale, date financiare, proceduri judiciare și o selecție personalizată. Linkul de descărcare este valabil timp de zece minute și pentru cel mult cinci descărcări, iar fișierul anonimizat nu este stocat în spațiul de lucru. Pentru multe documente simultan, creați un Redact Agent sub Document AI; acesta creează copii anonimizate ca documente noi. Anonimizarea este contra cost.
PaperOffice Sign: colectați semnături
PaperOffice Sign colectează semnături pentru un document în spațiul de lucru dumneavoastră. Se tratează despre o semnătură electronică simplă conform eIDAS, nu una avansată sau calificată. Destinatarii confirmă cu un cod SMS înainte de a semna; atunci când semnați personal pe un smartphone, deschiderea link-ului trimis prin SMS servește ca confirmare. PDF-ul final include un certificat.
- Deschideți Documente, selectați exact un document și alegeți Acțiuni → Semnătură → Trimitere pentru semnare.
- Introduceți numele, adresa de e-mail și numărul de mobil pentru fiecare destinatar.
- Alegeți livrarea (e-mail, SMS sau link) și dacă persoanele semnează în paralel sau unul după altul. Setați reminder-uri dacă doriți.
- Faceți clic pe Trimitere cerere de semnare. Urmăriți progresul sub Acțiuni → Semnătură → Afișare stare.
Fiecare cerere acoperă exact un document. Livrarea SMS este contra cost, iar livrarea prin link nu are reminder-uri automate. Pentru a semna în persoană, alegeți semnarea pe un smartphone; persoana primește un link prin SMS și semnează fără o aplicație. Instrumentul gratuit „Semnează PDF” de pe paperoffice.ai plasează doar o imagine a semnăturii dumneavoastră și nu creează niciun certificat.
Media AI: voce, traducere, imagini și cărți audio
- Voice Studio: text la voce și voce la text. Clonarea vocii și alte formate audio sunt disponibile din modelul Premium; doar Ultra separă mai mulți vorbitori în transcrieri.
- Translate Studio: traduce text, Excel/CSV și JSON, dar nu documente PDF.
- Image Studio: generați imagini, analizați imagini și eliminați fundaluri. Imaginile pot fi arhivate cu Salvare în Document AI.
- Un document ca carte audio: selectați documentul, alegeți Acțiuni → Agenți și fluxuri de lucru → Sintetizați documentul și alegeți un rezumat PDF, o carte audio podcast sau ambele. Rezultatul este salvat ca un nou document; documentul trebuie să conțină text recunoscut.
Toate funcțiile Media AI sunt contra cost. Audio-ul generat poate fi descărcat doar pentru o perioadă limitată.
Întrebări frecvente
- Este PDF Reader gratuit? Citirea și funcțiile de bază sunt gratuite fără a vă conecta. Mai multe instrumente și AI necesită un cont și sunt contra cost.
- Se modifică originalul dumneavoastră prin anonimizare? Nu. Doar o copie este anonimizată.
- Este PaperOffice Sign o semnătură calificată? Nu. Este o semnătură electronică simplă conform eIDAS cu confirmare prin SMS și un certificat.
- Poate Translate Studio să traducă PDF-uri? Nu. Traduce text, Excel/CSV și JSON.
- Sunt rezultatele din PDF Studio arhivate automat? Nu. Le descărcați.