Organizație, cont principal și utilizatori
PaperOffice AI aparține unei singure organizații. Credits, documentele, spațiile de lucru și facturarea aparțin acestei organizații, nu unei persoane sau dispozitiv individual.
Contul principal este proprietarul organizației. Acesta este creat la înregistrarea organizației. Doar contul principal vede opțiunea Ștergeți contul în setări și poate șterge definitiv organizația. De asemenea, acesta este responsabil pentru abonament, portofel și facturi.
Alte persoane lucrează ca utilizatori (conturi de membru) în aceeași organizație. Aceștia nu văd opțiunea de ștergere a contului. O sesiune care acționează în numele unui alt cont (impersonificare) nu moștenește drepturile contului principal pentru ștergerea contului.
Gestionarea utilizatorilor și setările organizației sunt disponibile în aplicația web și desktop, nu în aplicația mobilă.
Invitați un utilizator
- Deschideți Management utilizatori în aplicația web sau desktop.
- Creați un utilizator nou.
- Invitați utilizatorul. Linkul de invitație este trimis sau copiat.
Persoana invitată deschide linkul și completează autentificarea. Aceasta nu este înregistrarea publică, care ar crea o nouă organizație.
Eliminați un utilizator
Eliminarea unui utilizator se referă la un singur cont de membru. Organizația, documentele și ceilalți utilizatori rămân. Deschideți Management utilizatori, selectați utilizatorul și ștergeți-l. Confirmarea se referă la acest utilizator, nu la organizație.
Ștergerea contului este o acțiune diferită: șterge contul principal și întreaga organizație. Ajutor: Cum îmi pot șterge contul PaperOffice?
Acordați acces consultantului fiscal sau altor persoane externe
Persoanele externe, cum ar fi consultantul fiscal, primesc acces printr-o invitație pe e-mail către un spațiu de lucru și se autentifică cu propriul cont PaperOffice. Acest lucru funcționează doar pentru spațiile de lucru de tipul Business, iar doar contul principal sau administratorii pot partaja.
- Deschideți Document AI → Workspaces și spațiul de lucru cu documentele. Verificați că tipul spațiului de lucru este Business.
- Comutați la fila Partajare și faceți clic pe Partajare externă nouă.
- Alegeți canalul de e-mail și introduceți adresa de e-mail.
- Alegeți accesul la documente: vizualizare și descărcare, sau vizualizare, descărcare și încărcare. Setați durata de valabilitate a partajării.
- Faceți clic pe Salvați și activați partajarea.
- Destinatarul deschide linkul din e-mail și se autentifică sau se înregistrează. Până atunci, partajarea apare ca fiind în așteptare.
- Persoanele externe nu primesc niciodată drepturi de editare sau administrator.
- Contul dumneavoastră plătește pentru încărcările efectuate de persoana externă și procesarea acestora. Un buget lunar limitează acest aspect.
- Sub Partajări active, modificați drepturile sau revocați partajarea. Accesul se încheie imediat.
- Persoanele externe apar în Management utilizatori cu rolul „Extern”. Angajații organizației dumneavoastră sunt invitați acolo ca utilizatori, nu printr-o partajare.
Canalul telefonic al unei partajări, cu număr de telefon și PIN, este altceva: un apelant pune întrebări unui agent telefonic despre spațiul de lucru. Nu este metoda corectă pentru ca consultantul fiscal să lucreze cu documentele dumneavoastră.
Autentificare aplicație și chei API
Autentificarea în aplicație în browser, aplicația desktop sau aplicația mobilă este o sesiune a unei persoane. Cheile API sunt pentru scripturi, MCP și integrări; ele nu înlocuiesc autentificarea unei persoane la interfață. Ambele consumă Credits din același pool al organizației.
Cheile API sunt gestionate în aplicația web și desktop pe pagina API a zonei de cont. Asistenții, cum ar fi Claude sau ChatGPT, se conectează de obicei printr-o autentificare cu contul dumneavoastră PaperOffice în loc de o cheie.
Întrebări frecvente
- Poate un utilizator să ștergă organizația? Nu. Doar contul principal poate face acest lucru.
- Eliminarea unui utilizator șterge documentele? Nu. Organizația și documentele acesteia rămân.
- Cum îi dau acces consultantului fiscal? Printr-o partajare externă pe un spațiu de lucru Business, prin invitație pe e-mail.
- Pot persoanele externe să editeze documentele? Nu. Pot cel mult vizualiza, descărca și încărca.
- Pot gestiona utilizatorii de pe telefonul meu? Nu. Gestionarea utilizatorilor se află în aplicația web și desktop.