Mesaje text de la PaperOffice: la ce servesc

Ce este și la ce servește

Ați primit un mesaj text de la „PaperOffice”? PaperOffice trimite mesaje text doar în scopuri fixe: coduri, invitații de semnătură și link-uri sau numere de dosar după un apel cu un agent. Fiecare mesaj text către un destinatar sau apelant este o funcționalitate plătită. Este taxată la contul care o declanșează.

Cum funcționează

  1. Deschideți Conversation AI → Agenți de conversație și deschideți agentul.
  2. Pe fila Cereri, decideți dacă apelanții primesc un link către formular prin mesaj text. Acolo activați și opțiunea Numărul dosarului prin SMS.
  3. Pe fila Referire, gestionați Bibliotecă de link-uri. Agentul poate trimite aceste link-uri doar prin mesaj text.
  4. Sub Knowledge Base AI → Surse operaționale, alegeți pe fila Dovadă dacă este permis un cod unic de verificare SMS.

Informații utile

  • Cont: cod de verificare și cod de autentificare.
  • Semnătură: invitație, reamintire, cod de semnare și confirmare.
  • Livrarea documentelor: cod de preluare sau parolă PDF.
  • După un apel: un link către formular pentru adresa dumneavoastră de email, un link informativ sau numărul dumneavoastră de dosar. Un tichet este creat doar după ce introduceți adresa dumneavoastră de email.
  • Starea comenzii: un cod cu 6 cifre către numărul din comandă. Este trimis doar dacă apelantul este de acord și este valabil timp de 10 minute.
  • Mesajele de stare despre comenzi sunt dezactivate implicit.
  • Nu partajați niciodată codurile.
  • Agentul nu vă sună niciodată și nu vă reapelează automat.