Зачем нужно затемнение в PaperOffice
Затемнение предназначено для безопасной передачи документов внешним получателям: Claude, ChatGPT, государственному органу, адвокату или деловому партнёру. PaperOffice остаётся системой записи (System of Record) и сохраняет оригинал. Затемняется всегда копия.
Как затемнить документ с помощью ИИ
- Выберите документ в обзоре документов.
- Нажмите «Действия», затем «Обмен и экспорт» и после этого «Скрыть и создать ссылку для скачивания».
- Выберите сценарий. Сценарий определяет, что будет затемнено, а что останется видимым.
- ИИ находит нужные фрагменты и затемняет их автоматически. Вручную ничего отмечать не нужно.
- Проверьте предпросмотр. У каждого затемнения указаны категория и обоснование.
- После этого вы получите короткую ссылку для скачивания затемнённой копии. Скопируйте её и вставьте туда, где она нужна, например в Claude или ChatGPT.
Ссылка для скачивания действительна десять минут и позволяет скачать файл не более пяти раз. Затемнённый файл при этом не сохраняется в Workspace.
Доступные сценарии
Доступны тринадцать сценариев, в том числе:
- Медицинские записи: максимальная защита, включая данные о здоровье по статье 9 GDPR.
- Запрос по GDPR (ст. 15): данные третьих лиц затемняются, данные запрашивающего лица остаются видимыми.
- Внешний доступ: личные данные затемняются, деловые данные остаются видимыми.
- Анонимная заявка, Личное дело / HR, Скрыть финансовые данные, Скрыть контактные данные, Судебные разбирательства, Информатор (HinSchG), Публичное издание, Научное исследование, Внутренний аудит.
- Пользовательский: категории вы выбираете сами.
Для медицинских документов выберите сценарий «Медицинские записи».
Много документов сразу: Redact Agent
Для пакетной обработки создайте Redact Agent в разделе «Document AI». Там вы выбираете сценарий, исключения, которые никогда не затемняются, и термины, которые всегда затемняются. Затем отметьте документы и запустите «Действия», «Агенты и рабочие процессы», «Redact» и «Автоматически с Redact Agent». Затемнённые копии создаются как новые документы с пометкой «redacted» в названии. Оригиналы остаются без изменений.
Отличие: бесплатный инструмент «PDF-затемнение»
На сайте также есть бесплатный инструмент для браузера «PDF-затемнение». Там вы вручную отмечаете области без ИИ и без сценария. Затемнение в PaperOffice со сценарием, напротив, поддерживается ИИ и выполняется автоматически.
Частые вопросы
Изменится ли ваш оригинал? Нет. Затемняется всегда копия; оригинал остаётся в PaperOffice.
Нужно ли отмечать области самому? Нет. ИИ затемняет в соответствии с выбранным сценарием. Результат можно проверить в предпросмотре.
Сколько это стоит? Затемнение платное. Актуальные тарифы можно посмотреть в вашем аккаунте PaperOffice.