Настройте агента разговора для телефонных звонков

Что это и для чего

Агент разговора отвечает на звонки ваших клиентов. Он отвечает, используя базы знаний, которые вы ему предоставляете. Он может фиксировать открытые запросы в виде тикета.

Как это сделать

  1. Откройте Conversation AI → Агенты разговора и нажмите Создать агента разговора.
  2. На вкладке Обзор, в разделе «Роль и доступ», выберите Публичный агент.
  3. На вкладке Агент настройте, что он говорит первым и как он должен себя вести.
  4. На вкладке Знания выберите базы знаний.
  5. На вкладке Разрешенные языки установите начальный язык и языки, на которые он может переключаться.
  6. Сохраните агента.
  7. На вкладке Телефония, в разделе «Свой номер телефона», нажмите Запросить номер телефона. PaperOffice свяжется с вами для его назначения.
  8. Затем перенаправьте номер вашей компании на назначенный номер через вашего телефонного оператора.

Полезно знать

  • Протестируйте агента в разделе Conversation AI → Тестирование агента.
  • Публичный агент использует только базы знаний, а не документы рабочего пространства.
  • На вкладке Запросы вы настраиваете, как фиксируются открытые запросы. Абоненту отправляется ссылка по SMS. Тикет создается после того, как он введет свой адрес электронной почты.
  • Агент предоставляет информацию о статусе заказа или отправки только после подтверждения, например, номера заказа и почтового индекса.
  • Звонки отображаются в Журнале звонков, а unanswered вопросы — в разделе Пробелы в знаниях.
  • Только PaperOffice назначает и изменяет номер. Услуга платная и доступна с тарифного плана Professional.

Подробнее: Агент разговора для телефона на paperoffice.ai.