Что это и для чего
Вы записываете на документе то, что должно произойти. Заметка — это замечание. Задача имеет исполнителя, срок выполнения и приоритет. К задаче можно задавать вопросы и упоминать коллег.
Как это сделать
- Откройте документ и перейдите на вкладку Активности.
- Нажмите Создать. Откроется диалог «Создать заметку или задачу».
- Выберите Заметка или Задача.
- Для задачи установите Кто должен это выполнить?: Я, Пользователь, Группа или Не назначено. Установите срок выполнения и приоритет.
- Сохраните.
- Чтобы задать вопрос, напишите в задаче в разделе Вопросы и комментарии. Используйте @ для упоминания человека или группы. Нажмите Сохранить.
- Когда задача выполнена, нажмите Завершить задачу. Вы можете добавить комментарий о завершении.
Полезно знать
- Люди, которых вы упоминаете, получают уведомление. Без упоминания исполнители и участники информируются.
- Используйте фильтры Все, Заметки, Задачи и Требуется действие, чтобы отслеживать статус.
- Через API и сервер MCP также доступны потоки комментариев к документам, которые вы можете помечать как разрешенные.