Что это такое и для чего это нужно
Шаблон документа — это Ваш фирменный бланк с заполнителями, например для коммерческого предложения, счёта, письма или сертификата. PaperOffice преобразует его в PDF и сохраняет в рабочем пространстве. Страница «Шаблоны документов» доступна начиная с тарифа Corporate. Только администраторы могут создавать и изменять шаблоны. В приложении шаблон заполняет Creator Agent. Чтобы создать PDF с Вашими собственными значениями, используйте API или MCP.
Как это работает
- Откройте Document AI → Шаблоны документов и нажмите Новый шаблон.
- Выберите Из стартового набора или Пустой шаблон.
- Настройте вкладки Содержание, Поля и пример данных и Страница.
- Нажмите Проверить шаблон и посмотрите Предпросмотр. Сохраните с помощью Создать шаблон.
- Чтобы использовать его в приложении, выберите Создать Creator Agent на шаблоне.
Полезно знать
- Чтобы повторно использовать документ Word с Вашим фирменным бланком: Документы → выберите документ → Действия → Агенты и рабочие процессы → Использовать как шаблон документа. Это работает с файлами Word, OpenDocument, RTF, HTML и текстовыми файлами. PDF-файлы пока не поддерживаются.
- Результатом всегда является PDF.
- Каждое изменение содержимого создаёт новую версию. Вы можете восстановить более старые версии на вкладке Версии.
- Шаблоны не могут запускать скрипты или загружать внешнее содержимое. Изображения должны быть встроенными.
- Деактивированные шаблоны больше не могут использоваться Creator Agents и API. Их версии сохраняются.
- Каждый созданный документ является платной функцией.
Подробнее: Шаблоны документов на paperoffice.ai.