Электронные счета-фактуры: чтение и проверка XRechnung, ZUGFeRD и Factur-X

Что это и для чего

Когда вы загружаете электронный счет-фактуру в рабочее пространство, PaperOffice распознает формат. Данные поступают непосредственно из XML. Для счетов-фактур XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X и EN 16931 PaperOffice также проверяет их валидность.

Как это сделать

1. Загрузите электронный счет-фактуру в рабочее пространство в формате XML или PDF с встроенным XML.
2. Дождитесь завершения обработки.
3. В разделе Документы отображается имя: «Электронный счет-фактура действителен», «Электронный счет-фактура недействителен» или «Электронный счет-фактура не может быть проверен».
4. Откройте счет-фактуру и перейдите на вкладку Аудит.
5. Блок Протокол электронного счета-фактуры показывает модуль проверки, время проверки и любые нарушенные правила.
6. Используйте Скачать протокол, чтобы сохранить результат.

Полезно знать

• Испанские счета-фактуры Facturae и итальянские FatturaPA распознаются и читаются, но не проверяются на валидность.
• Проверка охватывает основные правила EN 16931, например, обязательные поля, итоги, разбивку налогов, ИНН НДС и IBAN. Она не заменяет официальную проверку с помощью валидатора KoSIT.
• Распознавание и проверка работают во всех уровнях AI-DMS, включая Basic.
• Без учетной записи вы можете использовать бесплатные инструменты на paperoffice.ai для проверки, просмотра и создания электронных счетов-фактур. Они не сохраняют ничего в рабочем пространстве.

Подробнее: Инструменты электронных счетов-фактур на paperoffice.ai.