Что это и для чего
PaperOffice Sign собирает подписи для документа в вашем рабочем пространстве. Это простая электронная подпись в соответствии с eIDAS. Каждый получатель подтверждает личность кодом из SMS перед подписанием. Итоговый PDF включает сертификат.
Как это сделать
- Откройте Документы и выберите ровно один документ.
- Выберите Действия → Подпись → Отправить на подпись.
- На вкладке Получатели введите имя, адрес электронной почты и номер мобильного телефона для каждого человека.
- Выберите способ доставки: email, SMS или ссылка. Решите, подписывают ли люди параллельно или по очереди.
- Настройте автоматические напоминания, если они вам нужны.
- Нажмите Отправить запрос на подпись.
Чтобы отслеживать прогресс, используйте Действия → Подпись → Просмотреть статус. Там вы можете отправить напоминание или отменить запрос.
Полезно знать
- Подписание лично: выберите Подписать на смартфоне. Человек получит ссылку по SMS и подпишет документ без приложения.
- Каждый запрос охватывает ровно один документ.
- Доставка по SMS платная. Доставка по ссылке не имеет автоматических напоминаний.
- Бесплатный инструмент «Подписать PDF» на paperoffice.ai только размещает изображение вашей подписи. Он не проверяет личность и не создает сертификат.
Подробнее: Электронная подпись на paperoffice.ai.