Что это и для чего нужно
Ваш налоговый консультант получает доступ, когда Вы предоставляете внешнему лицу доступ к рабочему пространству. Он получает приглашение по электронной почте и входит в систему с помощью своей учетной записи PaperOffice. Это работает только для рабочих пространств типа Business. Делиться могут только пользователи с правами root или администраторы.
Как это работает
- Откройте Document AI → Workspaces, затем выберите рабочее пространство с Вашими документами.
- На вкладке типа Тип Workspace убедитесь, что выбрано Business.
- Перейдите на вкладку Доступ и нажмите Новая внешняя публикация.
- Выберите канал электронной почты и введите Адрес электронной почты.
- Выберите Уровень доступа к документу: Просмотр + Скачивание или Просмотр + Скачивание + Загрузка. Укажите срок действия общего доступа.
- Нажмите Сохранить и активировать общий доступ.
Полезная информация
- Получатель открывает ссылку в письме и входит в систему или регистрируется. До этого момента статус общего доступа будет «Ожидание».
- Внешние лица никогда не получают права на редактирование или администрирование.
- Загрузка документов внешним лицом и их обработка оплачиваются с Вашей учетной записи. Для этого установлен ежемесячный бюджет.
- В разделе Активные публикации Вы можете изменить права или нажать Отозвать. Доступ прекращается немедленно.
- Внешние лица отображаются в Управление пользователями с ролью «Внешний». Сотрудников Вашей организации следует приглашать туда как пользователей, а не через общий доступ.
- Канал Телефон с мобильным номером и PIN-кодом — это другое: абонент задает вопросы телефонному агенту о рабочем пространстве. Для этого требуется шлюз общего доступа в Conversation AI. Это не подходящий способ для работы Вашего налогового консультанта с Вашими документами.